采購工作流程和職責，很多人覺得采購部門的工作很輕松，想去采購部門工作。其實不然。采購部的工作很復雜，沒有大家想的那麽簡單。我來和大家分享壹下采購工作流程和職責，看完再做決定。
采購工作流程及職責1作為采購人員，壹般的崗位工作計劃不外乎以下幾個流程:
接收采購計劃-詢價與談判-決策-下采購訂單-審核-跟進-收貨-付款-退貨。相關單據包括:請購單、采購訂單、詢價訂單、采購入庫單、采購入庫單、采購退貨單、采購異常退貨單等。
這就要求采購人員具備以下能力:成本意識和價值分析能力、預測能力、表達能力、良好的人際溝通協調能力、專業知識。
如何成為壹個好的采購員:壹個采購員除了具備以上能力外，還要有壹個合理的采購計劃，遵守5R原則，選擇合適的供應商並加入管理，不斷提高自己的管理能力。在不影響企業正常生產的條件下，降低采購成本。
采購員應承擔的崗位職責:采購計劃與需求確認、供應商選擇與管理、采購數量控制、采購質量控制、采購價格控制、交貨期控制、采購成本控制、采購合同管理、采購記錄管理。
采購工作流程和職責2 1，基本采購流程
采購需求-采購計劃-尋找供應商-詢價、比價、談判-采購談判-簽訂合同(確定付款條件、交貨方式和售後服務)-交貨驗收(入庫)-質檢(不合格退貨)-入庫。
下圖為采購流程圖:
1)采購計劃:采購員根據請購單和公司銷售計劃制定采購計劃。
2)供應商選擇和評估:
供應商的選擇和考核壹般從經營、供貨能力、質量能力等方面進行評估，從質量、交期、價格、逾期率、合作等方面定期打分。
3)詢價、比價、談判。
4)合同簽訂:買賣雙方經過詢價、報價、談判、比價等過程，最終雙方簽訂相關協議，合同成立。采購合同的簽訂應根據所采購貨物的要求、供應商的情況、企業自身的管理要求和采購政策而有所不同。需要和財務部門核對，確定付款條件，發貨方式，售後服務等。
5)交貨驗收:買方必須確保貨物的品種、數量、質量和交貨日期正確無誤。以買方和合同的確認為驗收資料。
6)質量檢驗:質量檢驗合格的產品入庫，不合格的產品返修。
7)財務結算:貨物入庫後，進行財務結算。
2.商品采購申請流程圖
1)銷售部提出采購需求，
2)采購部制定采購計劃，采購部負責人報總經理和財務部審批；
3)審核通過後，采購主管下單。
4.付款申請流程圖
1)進貨入庫後，做壹個應付計劃。
2)計劃主管根據供應商賬期檢查成本金額與付款金額是否壹致，找出不壹致的原因，調整成本金額後進行應付款，直至與付款金額壹致；
3)采購部審批到期應付款。
4)總經理批準付款
3、貨物到貨驗收流程
1)倉庫根據供應商的送貨單驗收產品。
2)驗收後，錄入壹張回單，檢查回單金額與送貨單金額是否壹致。如果壹致，可以審核入庫。如果不壹致，要上報采購審核，采購當天給予回復。
4.推廣過程
1)在周會上確定推廣方案。
2)確定產品信息，包括價格、供貨和促銷執行時間。
3)向總經理申請促銷采購資金。
4)實施采購訂單和促銷執行方法。
5)反饋推廣結果，在下周例會上匯報。
5.返回過程
1)門店填寫退貨申請單，說明原因。
2)采購部根據供應商的合同和合作對退貨申請進行審核。
3)審核通過後可以退庫，倉庫每周會以供應商為單位做退貨單。
4)不能退還給供應商的，應掛失，掛失比例不超過0或5%。
采購部的工作職責
1，制定和完善采購制度和采購流程:
(1)根據公司的長期規劃，制定采購部的‘工作方針和目標；
(2)負責制定采購政策、策略、制度、采購工作流程和方法，並確保其實施；
2、制定並實施采購計劃:
(1)根據公司擴張規模和年度經營目標，制定有效的采購目標和采購計劃；
(2)審核采購需求，統籌規劃確定采購內容，制定采購計劃；
(3)組織實施市場調研，預測和跟蹤公司采購需求，熟悉各類產品的供應渠道和市場變化，據此編制采購預算和計劃；
(4)根據采購管理程序，負責采購項目的談判和簽訂，檢查合同的執行和落實情況；
(6)監督檢查倉庫的驗收、入庫、保管和管理，確保購銷質量；
3、采購成本預算與控制:
(1)編制月度和周采購預算，實施采購的預防控制和過程控制，有效降低成本；
(2)采購價格審核、預算和報價，實現有效的成本控制；
(4)管理、監督、檢查采購合同的履行過程，及時支付相關款項；
4.選擇和管理供應商:
(1)根據公司銷售需求，選擇價格合理、產品質量可靠、信譽良好、服務優良的供應商，建立長期戰略聯盟；
(2)建立供應商信譽、業績、售後服務能力和市場價格狀況及趨勢的綜合評價體系；
(3)不斷開發新的供應渠道和供應商，加強對新老客戶的拜訪和調查；
(4)制定供應商管理辦法，加強對供應商的管理和考核，確保供應商提供的產品質量；