這包括交割預報、商品入庫、驗收、指定交割倉庫開具標準倉單、交易所簽發等環節。具體做法如下：
(1)貨主發運商品入庫換取標準倉單，須通過其委托的經紀會員提前向交易所申報商品運輸計劃，內容包括品種、等級(品牌)、數量、發貨單位、發貨站(港)、車(船)次、裝運日期、預期到達日期及擬入指定交割倉庫名稱等。
交易所在庫容允許情況下，根據就近入庫原則，按照貨主意願，在3個交易日內開出《入庫通知單》。貨主須按交易所指定的指定交割倉庫發貨，未辦理交割預報入庫的貨物不能用於交割。《入庫通知單》自開出之日起30日內有效。
(2)指定交割倉庫必須按交易所有關規定對商品的種類、品牌、質量、包裝及相關憑證等進行驗收，驗收合格後，填制《上海期貨交易所指定交割倉庫交割商品入庫驗收報告單》(壹式三份，貨主、指定交割倉庫和交易所各執壹份)，並開具標準倉單。
(3)進庫商品的數量、質量以指定交割倉庫實際驗收結果為準。貨主應到庫監收。貨主不到庫監收，視為同意指定交割倉庫的驗收結果。
(4)指定交割倉庫開具標準倉單須符合下列要求：
1) 壹張標準倉單的數量必須是壹張合約最小交割單位的數量;
2) 標準倉單所示商品的質量、包裝等條件必須符合交易所有關規定;
3) 同壹標準倉單所示商品必須是同壹品種、同壹生產廠(同壹產地或同壹批次)、同壹牌號或同壹等級;
4) 認真填寫應由指定交割倉庫填寫的有關內容，字跡清楚，塗改無效;
5) 指定交割倉庫開具的標準倉單必須加蓋倉庫公章並由經辦人和審核人員簽字;
6) 指定交割倉庫開具標準倉單後應將詳細資料記錄在案並及時通報交易所。
(5)指定交割倉庫或有關會員須攜帶標準倉單和入庫驗收報告單到交易所辦理簽發有效標準倉單手續。
(6)交易所在交割月份的最後交易日前1交易日起不再受理用於當月交割的標準倉單簽發申請。