業務跟單:
1、接收客戶訂單,核對確認回傳。
2、將客戶訂單的信息傳達給相關部門。
3、根據客戶的交貨排期,制作交貨計劃並分發給相關部門。
4、跟進客戶訂單的生產進度,如有異常狀況及時向上級報告。
5、協助品質人員做好客戶投訴處理事項。
6、月底與客戶進行交貨對帳,並對所開票的款項跟進。
7、根據當月的銷售實際制作月銷售報表。
8、同客戶保持聯系增加溝通,了解客戶所需,做好客戶服務工作。
9、完成上級主管安排的其它臨時工作。
1、跟單員是指在企業運作過程中,以客戶訂單為依據,跟蹤產品,跟蹤服務運作流向的專職人員。(不能兼職,替代)所有圍繞著訂單去工作,對出貨交期負責的人。
2、所謂跟單員,是指在國際貿易過程中,根據已簽署的商務合約中有關出口商品的相關要求,代表公司選擇生產加工企業,指導、監督其完成生產進度以確保合同如期完成的人員。目前跟單員的供需比達1∶3以上,其薪金起點在2000元以上。而跟單員的入行門檻並不高,中專或同等以上學歷的各類人員都可以從事這壹行業。
3、跟單員分為:業務跟單員,外貿跟單員,生產跟單員。業務跟單:對客戶進行跟進。尤其是已對本公司的產品已有了興趣,有購買意向的人進行跟進。以締結業務,簽定合同為目標的壹系列活動。對外叫業務員或業務助理。
4、跟單員的工作性質與特點決定了其從業的素質要求:分析能力。分析出客戶的特點及產品的價格構成,以利於報價。預測能力。能預測出客戶的需求,企業的生產能力及物料的供應情況,便於接單,生產及交貨的安排。表達能力。善於用文字和語言與客戶溝通。專業知識。對所跟單的產品要熟悉。了解產品的原材料特點,來源及成分。知道產品的特點,款式,質量。便於和客戶及生產人員的溝通。與人***事的能力。
5、與各部門的人員打成壹片,使其自覺完成客戶訂單。人際關系處理的能力。處理好與客戶,與上級,與同事,與外單位人員的關系。通過他們來完成自己想要做的事。法律知識。了解合同法,票據法,經濟法等與跟單工作有關的法律知識。做到知法,守法,懂法,用法。談判能力。有口才,有技巧。管理與推銷能力。對外推銷高手。對內管理行家。物流知識。了解運輸,裝卸搬運,保管,配送,報關等知識。