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辦公室主任這個職位是做什麽的?

辦公室主任的工作職責

在公司總經理的領導下工作,負責公司工會、文秘、政工、接待、保衛、總務、車輛管理等辦公室的全面工作。

自覺遵守公司的規章制度。認真做好公司員工來信來訪工作。

根據公司的工作重點和經理辦公會議精神,做好各部門之間的協調工作,解決工作中的矛盾和問題,相互溝通,提高工作效率。

4.根據董事長提議,負責組織安排公司內部各種會議,做好會議記錄,檢查會議決議的執行情況,並及時向董事長匯報。

5.圍繞公司經營方針和管理目標的實施過程,全面了解和掌握公司的工作,搞好調查研究,為公司領導的正確決策提供依據。

6.負責起草和整理本單位的工作總結、工作計劃等綜合材料。

7.負責組織、編輯和審核公司的管理規章制度,並組織實施。

8.負責來訪人員的接待及對外關系的協調和處理。

9.負責公司公物和辦公用品的管理。

10.負責公司公章的管理,不私自加蓋公章。

11.根據用工計劃組織招聘工作,負責審核調入、招聘、辭退、調出員工;負責新員工的崗前培訓;負責員工內部調配的審核。

12.完成公司領導交辦的其他任務。

擴展數據

辦公室主任的職責壹般包括五個方面:承擔職責、參謀職責、管理職責、協調職責和領導指揮職責。

承擔責任

承辦職責是指辦公室主任在貫徹落實領導決策、承辦各職能部門乃至下級機關和基層群眾交辦事項中的職能和職責。從其工作內容來看,壹般有三個方面:

1.承辦領導集體決策和領導個人交辦的事項。

領導決策有時是“統壹研究,單獨實施”,有時是個人決策。作為主管本機關、本單位綜合辦公室的辦公室主任,對領導集體決策和領導交辦事項負直接責任。

即使領導同誌把事項交給其他部門或他人,辦公室主任也有責任協助處理;有時,壹些涉及面廣、權屬不清、其他相關職能部門不方便、不適合的事項,必須由辦公室主任具體承擔和實施。

2.承辦上級機關交辦的事項。

辦公室既是同級黨政機關的綜合辦公室,又是獨立的個體;也是從中央到地方整個辦公系統的壹個子系統,是壹個依賴於整體的部分。

通過加強各級辦公室之間的聯系,既可以“各自為戰”,又可以“相互配合”,充分發揮辦公室機構的系統作用和整體效能,以便更好地為各級領導服務。這是很多地方總結創造的成功經驗。

上級領導機關辦公室交辦給下級機關辦公室的壹些事情,辦公室主任要主動牽頭承辦,或者督促下屬工作人員盡快辦理。上級辦公室及其負責人交辦給下級辦公室及其負責人的事項範圍廣。除了調研任務,還有系統內的信息反饋、信訪、自身業務建設等具體事項,需要下級承辦單位認真辦理。

3.承辦本級各職能部門和下屬單位交辦的相關事項。

為了維護領導機關的正常工作秩序,各職能部門和下屬單位向領導機關和領導同誌報告請示,往往不是直接向領導同誌本人,而是先向辦公室主任請示。辦公室作為單位與外界聯系的窗口和紐帶,經常需要安排和處理各職能部門和下級機關轉來的事項。

比如,壹個部門要創業,必須向領導機關提交專文審批;文字經領導機關辦公室登記後,由工作人員報主任批準,辦公室主任負責聯系領導,討論是否開會研究,開什麽樣的會,派誰參加等等。

領導批示後,辦公室主任可將領導的批示傳達給各職能部門和下級相關單位、部門具體落實。

參考資料:

辦公室主任-百度百科

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