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為什麽借貸記賬法規則壹定是"有借必有貸,借貸必相等"

借貸記賬法起源於13世紀的意大利,在清朝末期的光緒年間從日本傳人中國。在各種復式記賬法中,借貸記賬法是產生最早,並在當今世界各國應用最廣泛、最科學的記賬方法。目前,我國的企業、事業單位會計記賬都采用借貸記賬法。

借貸記賬法,是以“借”、“貸”作為記賬符號,在兩個或兩個以上相互聯系的賬戶中,對每壹項經濟業務以相等的金額全面進行記錄的壹種復式記賬方法。它的主要特點體現在以下幾個方面:

壹、記賬符號

記賬符號反映的是各種經濟業務數量的增加和減少。

(壹)“借”和“貸”是抽象的記賬符號

借貸記賬法是以“借”和“貸”作為記賬符號,用以指明記賬的增減方向、賬戶之間的對應關系和賬戶余額的性質等。而與這兩個文字的字義及其在會計史上的最初含義無關,不可望文生義。“借”和“貸”是會計的專門術語,並已經成為通用的國際商業語言。

(二)“借”和“貸”所表示的增減含義

“借”和“貸”作為記賬符號,都具有增加和減少的雙重含義。。“借”和“貸”何時為增加、何時為減少,必須結合賬戶的具體性質才能準確說明。資產類,費用類是“借”增“貸”減,負債類,所有者權益類,收入類是“借”減“貸”增。根據會計等式“資產+費用=負債+所有者權益+收入”可知,“借”和“貸”這兩個記賬符號對會計等式兩方的會計要素規定了增減相反的含義。

二、賬戶設置

在借貸記賬法下,賬戶的設置基本上可分為資產(包括費用)類和負債及所有者權益(包括收入)類兩大類別。

資產類賬戶的借方登記增加額,貸方登記減少額,壹般為借方余額(賬戶余額壹般在增加方,下同)。

資產類賬戶的期末余額公式為:期末借方余額=期初借方余額十本期借方發生額壹本期貨方發生額

負債及所有者權益類賬戶的貸方登記增加額,借方登記減少額,壹般為貸方余額。

負債及所有者權益類賬戶的期末余額公式為:期末貨方余額=期初貨方余額+本期貨方發生額壹本期借方發生額。

(三)雙重性質賬戶的結構

由於“借”、“貸”記賬符號對會計等式兩方的會計要素規定了增減相反的含義,因此,可以設置既有資產性質的賬戶,又有負債性質的具有雙重性質的賬戶。比如,“收賬應款”和“預收賬款”可以合並為壹個賬戶,“應付賬款”和“預付賬款”也可以合並為壹個賬戶。

雙重性質賬戶的性質不是固定的,應根據賬戶余額的方向來判斷。如果余額在借方就是資產類賬戶,如果余額在貸方就可確認為權益類賬戶。具有雙重性質的賬戶只是少數,絕大多數賬戶的性質仍是固定的。

三、記賬規則

記賬規則,是指運用記賬方法正確記錄會計事項時必須遵守的規律。記賬規則是記賬的依據,也是對賬的依據。

(壹)記賬規則的內容

借貸記賬法的記賬規則是:“有借必有貸,借貸必相等”。

(二)記賬規則的應用

記賬規則也稱為借貸平衡原理,可以檢驗會計分錄、過賬、結賬等壹系列會計處理的正確性。以編制會計分錄為例說明記賬規則的應用。

1、會計分錄的格式

記賬憑證中最主要的內容是會計分錄。所謂的會計分錄,就是指對某項經濟業務應記人賬戶的名稱、借貸方向和增減金額多少的記錄。會計分錄是記賬憑證的簡化形式,有時也被稱為“記賬公式”。

會計分錄的壹般格式是:

借:現金 1 000

貸:銀行存款 1 000

2、會計分錄的分類

會計分錄按所涉及賬戶的多少,可分為簡單分錄和復合分錄兩種。簡單分錄為壹借壹貸,復合分錄為壹借多貸,多借壹貸,多借多貸。采用借貸記賬法,根據記賬規則登記每項經濟業務時,在有關賬戶之間就發生了應借應貸的相互關系,賬戶之間的這種相互關系,叫做賬戶的對應關系。發生對應關系的賬戶,叫做對應賬戶。

簡單分錄只涉及兩個賬戶,復合分錄涉及兩個以上的賬戶。實際上,復合分錄是由若幹個簡單分錄合並組成的。

四、試算平衡

試算平衡就是指在某壹時日(如會計期末),為了保證本期會計處理的正確性,依據會計等式或復式記賬原理,對本期各賬戶的全部記錄進行匯總、測算,以檢驗其正確性的壹種專門方法。通過試算平衡,可以檢查會計記錄的正確性,並可查明出現不正確會計記錄的原因,進行調整,從而為會計報表的編制提供準確的資料。

在借貸記賬法下,根據借貸復式記賬的基本原埋,試算平衡的方法主要有兩種:本期發生額平衡法和余額平衡法。

(壹)本期發生額平衡法

本期發生額平衡法,是指將全部帳戶的本期借方發生額和本期貸方發生額分別加總後,利用“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規則來檢驗本期發生額帳戶處理正確性的壹種試算平衡方法,其試算平衡公式如下:

全部帳戶本期借方發生額合計=全部帳戶本期貸方發生額合計

這種試算平衡方法的原理是:在平時編制會計分錄時,都是“有借必有貸,借貸必相等”,將其記入有關帳戶經匯總後,也必然是“借貸必相等”。本期發生法平衡法主要是用來檢查本期發生的經濟業務在進行各種帳戶帳戶處理時的正確性。

(二)余額平衡法

余額平衡法是指在會計期末帳戶余額在借方的全部數額和在貸方的全部數額分別加總後,利用“資產=負債+所有者權益”的平衡原理來檢驗會計處理正確性的壹種試算平衡方法。

其試算平衡公式如下:

全部帳戶的借方期末余額=全部帳戶的貸方期末余額

余額平衡法的基本原理:在借貸記賬法下、,資產帳戶的期末余額在借方,負債和所有者權益帳戶的期末余額在貸方,由於存在“資產=負債+所有者權益”的平衡關系,所以全部帳戶的借方期末余額合計數應當等於全部帳戶的貸方期末余額合計數。余額平衡法主要是通過各種帳戶余額來檢查、推斷帳戶處理正確性的。

如果試算不平衡,說明帳戶的記錄肯定有錯,如果試算平衡,說明帳戶的記錄基本正確,但不壹定完全正確。這是因為有些錯誤並不影響借貸雙方的平衡,如果發生某項經濟業務在有關帳戶中被重記、漏記或記錯了帳戶等錯誤,並不能通過試算平衡來發現。但試算平衡仍是檢查賬戶記錄是否正確的壹種有效方法。

五 、借貸記賬法的優點

(壹)科學地運用了“借”和“貸”的記帳符號,充分體現出資金運動的來龍去脈這壹對立統壹關系,記帳方法體系科學嚴謹。

(二)“有借必有貸,借貸必相等”的記帳規則,應用起來十分方便。在編制每筆會計分錄時,都能清晰地看出帳戶之間的對應關系,便於及時檢查會計記錄的正確性,從而為進壹步的會計處理奠定了良好的基礎。

(三)由於每筆會計分錄中借貸自求平衡,為日常的會計處理自檢和期末的試算平衡提供了方便。試算平衡方法易於理解、方便簡單、便於操作。

對於初學者來說,學習借貸記賬法的難點是,“借”和“貸”不能單壹地表示賬戶內容的增加和減少。其實,這個難點並不難克服,只要能熟記“借”和“貸”所表示的增減含義,再進行適量的有針對性的練習,就完全可以掌握。我們應該明確,在借貸記賬法下,將“借”和“貸”這兩個記賬符號全都賦予了增加和減少的雙重含義,才使得借貸記賬法具有上述優點,從而成為最科學的復式記賬方法。

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