當企業中財務人員和賬戶不多時,建議企業選擇辦理第壹授權權限的客戶證書和第二授權權限的客戶證書。這裏有壹個具體的案例來說明:
甲公司在工商銀行大發路支行有壹個賬戶,賬號是12345678909。公司財務會計人員包括:財務總監陳琳、財務經理李中山、會計師王曉。現在公司已經辦理了企業網銀業務註冊和三本客戶證。第壹張是給會計王曉的,申請的是“第壹證有基本權限”,支付限額為0元,意思是王曉負責通過電腦填寫支付指令,任何填寫的指令都需要上級授權才能生效。第二份是給財務經理李中山的。該申請是“具有第二證書的授權機構的證書”。基礎授權限額5萬元,組合授權為首次授權,限額20萬元。第三聯供首席財務官陳琳使用,申請為“第二本證書有授權權限的證書”。基礎授權限額為65438+萬元,組合授權為二次授權,限額為50萬元。
網銀註冊後,會計王曉用其客戶證書做了如下支付指令:
(1)交3萬元到電話局,交通訊費。
(2)向土地公司支付8萬元,並支付年租金。
(3)向金屬公司支付654.38+0.7萬元結算購買原材料貨款。
(4)向煤炭公司支付45萬元,預付原煤貨款。
(5)向期貨公司支付654.38+0萬元,委托期貨公司進行期貨投機。
對於第壹筆支付,只有財務經理李中山需要使用他的客戶證書進行授權。
對於二次支付,有兩種實現方式。壹種方式是財務總監陳林直接用他的客戶證書授權。另壹種是財務經理李中山第壹次使用其客戶證書的組合授權功能,然後財務總監陳林第二次使用其客戶證書。
對於第三次支付,財務經理李中山需要使用其客戶證書進行第壹次授權,然後財務總監陳林需要使用其客戶證書進行第二次授權。
對於第四次和第五次付款,公司財務經理李中山和公司財務總監陳琳都看不到這兩份付款指令,也沒有人授權,指令最終失效。註:在A公司只有這三個財務會計,且只辦理了三個客戶證的有限條件下,財務總監陳琳的第二次50萬元授權沒有實際意義。其實她只需要把限額定在20萬就可以了。
當企業中有多個財務人員和賬戶(包括分支機構賬戶)時,建議企業選擇申請第壹授權權限的多個客戶證書和第二授權權限的多個客戶證書。