TPSM模型的英文全稱是"Target Price Setting Model", ?翻譯過來是目標價格建立模型。它是指導采購談判並驗證最終價格是否合理的有效工具。TPSM模型包含五種價格要素,分別是:
1、歷史采購價格
上壹次采購相同物資的價格或相似標的物的采購價格。
2、友商采購價格
采購通過某些渠道打聽到公司競爭對手的采購價格。
3、廠商首輪報價
供應商的初步報價是TPSM模型的必要依據。
4、市場參考價格
大宗原材料的期貨價格或者小件商品在網上可以查到的市場價格。
5、成本分析價格
估算原材料費、工時費、管理費、利潤率等分析出的成本價格。
這五種價格要素都能從某種程度上被視為基準來衡量最終價格的合理性。為了體現哪種價格要素更適合衡量標的物的合理價格,采購需要給每種價格要素分配合理的權重,經計算得到目標價格。再根據供應商以往的表現設置挑戰價格。供應商以往表現越好,挑戰價格越接近目標價格;表現越差,挑戰價格越低。之後,采購將目標價格作為最高合理價格,挑戰價格作為最低合理價格,與供應商談判獲得的最終價格如果介於目標價格和挑戰價格之間即被視為價格合理。
通過三個案例來介紹TPSM模型的使用方法。
1、小王需要購買壹批鋼材,老板要求最優性價比。
供應商的初次報價為3010元/噸,上次采購價格是3000元/噸,當天的期貨價格是3020元/噸,打探到友商采購價格是3010元/噸。小王給各種價格要素平均分配權重,計算得到的目標價格是3010元/噸,如下表所示。
考慮到該供應商的配合較好,鋼材的價格很透明,小王把挑戰價格定為3000元/噸,只是略低於目標價格。經過談判,最終價格是3005元/噸。雖然比上次采購價格高5元,但是比當天期貨價格低15元,比友商采購價格低5元,滿足老板對性價比的要求。
2、小張需要購買壹批品牌打印紙,但是使用部門質疑價格的合理性。
小張以友商采購價格和市場參考價格為主要權重項填寫TPSM表,如下表所示。
小張看到歷史采購價格50元每包已經很有競爭力,且供應商的送貨很及時,於是只把挑戰價格設置為49元。經過談判,供應商答應再降1元。最終價格為49元每包,低於市場參考價格(京東官方旗艦店50元每包)並遠低於友商采購價格(隔壁公司采購價格60元每包),使用部門再也無話可說。
3、小李需要購買壹批訂制加工件。采購經理認為價格不透明,要求小李拿到合理價格。
小李對產品進行成本分析(原材料費60元,加工費10元,管理費5元,毛利5元),總價為80元每個。而歷史采購價格是100元每個,供應商的初次報價也是100元每個。如圖所示。
通過對成本分析價格賦予50%的權重,小李得到的目標價格是90元每個。小李對該供應商的交貨和品質不滿意,將挑戰價格設定得跟成本分析價格壹樣低,為80元每個。經過談判,供應商雖然認同小李的目標價格,但是拒絕接受挑戰價格,最終價格為88元每個。采購經理對結果十分滿意。
值得註意的是,通過使用TPSM模型,采購不但可以證明價格合理,而且可以通過提高挑戰價格的方式扶持優質供應商,貫徹價值最優的理念。