借：其他應收款100
貸：現金
100.
出差回來要報銷，壹看發票是180，說明他自己代墊了80，
如果妳補給了他80，就做
借：管理費-差旅費等180
貸：其他應收款
100，現金80.
這時妳的現金流水就是
預借時貸100，又報銷時貸80.
不管實際要報銷多少，妳出去多少錢就記多少。
2.例如：預借費用為100元，借：其他應收款100
貸：現金
100.而後報賬壹看發票實際發生額為60，說明他應該退還妳剩下的40.
做分錄為：
借：管理費-差旅費等60
現金40
貸：其他應收款
100。同樣的道理，妳的現金流水就是
預借時貸100，退還剩下的時借40。
不管實際要報銷多少，妳出或者入賬多少
就相應的記多少。
妳做的是現金流水賬，記錄跟現金的出入金額及時間壹致就是了。