權責發生制是根據權利和責任的發生確定收入和費用歸屬期的原則。指本期已收到、已發生或應負擔的所有費用，無論款項是否已收到或已支付，均作為本期收入和費用處理；相反，任何不屬於該期間的收入和費用，即使該款項是在該期間收到或支付的，也不應作為該期間的收入和費用處理。
事實上，企業當月應承擔的工資可能沒有足額發放給員工。換句話說，企業當月應承擔的工資費用可能與當月發放的工資不壹致。正是由於這種情況，在“權責發生制”原則的約束下，需要對工資的計提和支付進行兩種不同的分錄。
例如:
該企業當月工資總額為20萬元，由於某種原因實際繳納了654.38+0.8萬元，忽略了個人所得稅等因素。會計分錄如下:
應計工資:
借:管理費用（或生產成本等。）654.38+0.8萬元。
貸款:應付職工薪酬654.38+0.8萬元。
支付工資:
借:應付職工薪酬654.38+0.5萬元。
貸款:銀行存款654.38+0.5萬元。
這樣，當月應付職工薪酬余額為3萬元，將在以後會計期間支付。