對於負債、所有者權益和收入賬戶（如應付賬款、長/短期借款、主營業務收入、實收資本、本年利潤等。），“貸”的意思是加。對於資產和費用賬戶（如現金、銀行存款、材料、固定資產、應收款、管理費用、主營業務成本等。），“貸款”的意思是扣除。
借貸賬戶的基本結構是:左邊是借方，右邊是貸方，但哪壹方的登記增加，哪壹方的登記減少取決於賬戶反映的經濟內容。可以分為四類:
1.資產賬戶:增加額被借記，減少額被貸記，如果期末有余額，則被借記。
2.權益（負債和所有者權益）賬戶:增加額貸記，減少額借記，如果期末有余額，則貸記。
3.成本和費用賬戶:借記增加額，貸記減少額或核銷額。壹般費用結轉後沒有余額。如果有余額，則記入借方。
4.損益賬戶:貸記增加額，借記減少額或核銷額，結轉收入和利潤後，期末不應有余額。