會計摘要的規範化寫作
主要有以下要求
(1)匯總要真實，與實際交易壹致。因此，需要避免因筆誤、曲解業務、隱瞞業務真相等導致憑證摘要與實際業務不壹致。
(2)統壹格式。要寫清楚主謂賓語句，分清部門、經辦事項、經辦人，如“黃在財務部預借的差旅費”。會計人員要提高專業水平和表達能力，努力使摘要寫作程式化、規範化。
(3)內容簡潔明了。每篇摘要盡量控制在15字以內，但意思要表達清楚，不能有其他歧義。比如銷售員工黃借錢出差，不能寫成“黃向營業部借錢”，會被誤解為“黃向某人借錢”，正確寫法是“黃向營業部借錢出差”。
(4)壹次做壹件事。會計分錄的編制允許壹貸多貸、壹貸多貸、特殊情況下多貸的樣式。但是針對這些情況，有必要單獨寫壹個總結，而不是總結到底。
(5)重復發生的經濟事項應標明時間。比如“6月份工行貸款利息”、“5月份房租分攤撥備”。此類記錄的目的是防止這些會計摘要被復制或遺漏，並方便將來的審計。
(6)應註明經常購買等經濟事項的數量。比如“銷售部購買了5臺華碩電腦。這樣便於統計分析後面被標記後的原始憑證。
(7)更正會計分錄時，應在摘要中說明原錯誤憑證號。如“5月改20證”。更正錯帳時沒有附件或原始憑證的，應在摘要中明確註明賬務原因或業務內容，如“更正20號憑證錯帳:抵扣返還的進項稅額”。