購買固定資產預付貨款的會計處理?
(1)在企業的日常經濟活動中,收據作為支付憑證,因此更多的是與貨幣資金的收支相對應,而不是與交易行為絕對匹配。但是,購買機器設備和工程材料的交易通常通過“其他應付款”科目進行核算,這不同於為生產經營而購買材料所支付的款項。
(2)如果預計購入的固定資產不需要安裝或預計安裝期較短,也可以通過“預付貨款”進行過渡,即預付貨款時,借記“預付貨款”,貸記“銀行存款”。收到發票時,將不需要安裝的設備借記“固定資產”科目,需要安裝的設備借記“在建工程”科目,相應貸記“預付賬款”等科目。
(3)如果企業購入的設備需要先辦理入庫手續,待實際安裝時再進行領用,則需要設置“工程材料”科目進行過渡。如果是企業自營項目所購大型設備的預付款項和固定資產更新改造所購設備材料,也應通過“工程材料”科目核算(明細如“預付大型設備”、“專用設備”),轉入實際收款。收到發票時,借記“工程材料——專用設備”,貸記“工程材料——預付大型設備”。
(4)企業已將購入的設備投入使用,但尚未取得正式發票的,可以采用類似於估計的方式確認固定資產,並按規定計提折舊。通常的會計處理是借記“固定資產”,貸記“預付賬款——預計賬款”等。取得發票時,會根據實際情況調整相關科目。