1.標記更正確。
結賬前發現賬簿記錄有文字或數字錯誤,但會計憑證沒有錯誤,應采用劃線更正法。更正時,可以在錯誤的文字或數字上畫壹條紅線,在紅線上方填寫正確的文字或數字,記賬人和會計機構負責人(會計主管人員)將在更正處蓋章,以明確責任。
2.紅字更正確。
紅字更正法是指用紅字沖抵原錯誤憑證記錄和科目記錄,以更正或調整科目記錄的壹種方法。適用於以下兩種情況:
(1)記賬後會計憑證中的應收應付賬款錯誤導致的記賬錯誤。
更正方法:用紅色填寫壹張與原會計憑證完全相同的會計憑證,並在摘要欄註明“某月某日某憑證作廢”,並用紅色進行相應登記入賬,以此表示原會計憑證作廢,再用藍色填寫壹張正確的會計憑證,並用藍色進行相應登記入賬。
(2)記賬後發現記賬憑證和賬簿記錄中的借貸科目正確無誤,但由於入賬金額大於應入賬金額而造成記賬錯誤。
更正方法:根據多收金額,制作與原會計憑證科目相同的會計憑證,並在會計憑證上註明“多收金額核銷”某月某日”在匯總欄中註銷多收的金額,並相應地用紅字登記
3.補充登記法。
補充登記法是指用藍字補充金額以糾正原錯誤賬簿記錄的壹種方法。
適用情形:記賬後發現記賬憑證和賬簿記載的金額少於應記載的金額,但科目之間的對應關系正確。
更正方法:用與原記賬憑證相同的科目填寫壹張藍色記賬憑證,並寫上“補充記賬憑證號。某月某日x”以補充少收的金額,並相應地以藍色登記。