2.這樣，在G6單元格中出現壹個“借方”，然後在“余額”欄中選擇相應的單元格，輸入“=IF(G5=“借方”，H5+E6-F6，E6-F6-H5)”，回車，這意味著當G5單元格顯示“借方”時，H6單元格等於H5。
3.此時，到期金額數字也會出現在余額列中，然後選擇剛才輸入了“借/貸”功能的G6單元格。當光標移動到單元格的右下角，光標由空心+字變為實心+字時，按住鼠標左鍵，沿著“方向”單元格向下拖動，直到賬戶結束。這個過程也是將G6單元格中的函數按照對應的關系變量復制到其他“方向”單元格的過程。
4.這時，相應的單元格中出現了“借方”或“貸方”。
5.用同樣的方法將余額單元格H6中的函數變量復制到相應的位置，此時會自動計算出相應的余額。因為余額裏的數據，之前的“借貸”方向也改變了，這樣自動計算方向和余額的電子賬戶就有了。
註意事項:
當借方發生額和貸方發生額都為0時，數字0也要填寫，否則無法計算下面的函數公式。