1、車貸收檔案管理費合法。貸款人對經銷商采購車輛、零配件貸款的貸款金額應以經銷商壹段期間的平均存貨為依據，具體期間應視經銷商存貨周轉情況而定。貸款人應通過定期清點經銷商采購車輛、零配件存貨，以及分析經銷商財務報表等方式，定期對經銷商進行信用審查，並視審查結果調整經銷商信用級別和清點存貨的頻率。
2、法律依據：《汽車貸款管理辦法》第十壹條
貸款人應當建立借款人信貸檔案。借款人信貸檔案應載明以下內容：
（壹）借款人姓名、住址、有效身份證明及有效聯系方式；
（二）借款人的收入水平及信用狀況證明；
（三）所購汽車的購車協議、汽車型號、發動機號、車架號、價格與購車用途；
（四）貸款的金額、期限、利率、還款方式和擔保情況；
（五）貸款催收記錄；
（六）防範貸款風險所需的其他資料。
二、車貸擔保人需要簽字嗎
貸款擔保人當然是需要簽字的，只有簽字才是同意承擔相應責任。而如果不簽字的話，就沒法和出借人之間訂立擔保合同關系，沒法證明擔保人的事實，法律上是不會承認的，擔保人也就不具備擔保責任了。還有，如果擔保人是某壹家單位的話，就需要由法定代表人簽名或者蓋單位的公章。