1、企業因采購而預付的款項，借記該賬戶，貸記“銀行存款”等科目。
2、收到外購材料後，按應計入外購材料成本的金額，借記“材料采購”或“原材料”和“庫存貨品”科目，並按應計入外購材料成本的金額貸記該科目。應該支付。
3、 補充付款借記本賬戶，貸記“銀行存款”等賬戶；退回多付款項並進行相反的會計分錄。
4、如涉及增值稅進項稅額，也應作相應處理。
期末借方余額反映企業已向供應商預付但尚未交付的貨款；期末貸方余額反映企業尚未彌補的金額，反映企業尚未彌補的金額。
會計分錄註意事項：
1、多貸多貸，會計分錄少，在會計分錄中，我們要遵循有貸必有貸的原則，貸款壹定是等額的。但是在實際工作中，由於很多會計人員在做賬時沒有明確的思路，沒有嚴格按照要求去做。做會計分錄時，應將借方與貸方壹壹對應，如壹借壹貸、壹借壹貸、壹多貸。這些是標準的輸入方法。
2、會計分錄做錯措施，在實際工作中，如果發現當月立即更改，又是壹個月才發現，可以直接在財務軟件中更正，不影響會計報表。如果有影響，必須調整錄入，用紅色墨水做原始錄入，然後正確錄入。如果是在平時的備考練習中，考生壹定要找出錯誤的原因，進行整理，記錄在錯誤簿中，定期復習，爭取下次不再犯同樣的錯誤。
預付款財務，企業應當設立“預付款”賬戶，對企業按照采購合同規定向供應商預付的款項進行核算。企業因采購而預付的款項，借記“預付款”科目，貸記“銀行存款”科目。收到外購材料後，應按發票、單據列明應計入外購材料成本的金額，記入“材料采購”或“原材料”、“庫存貨物”及其他科目，按專用發票註明的增值稅額記入“應交稅金-應交增值稅（進項稅額）”科目，按應付金額貸記“預繳”科目。