2.根據約定的基本條款，合同草案的編制應包括雙方的基本情況和合同的目的。
3.為了保證合同的合法性和有效性，建議請律師或法律部門對合同草案進行審核，確保符合當地的法律法規。
4.根據法律審查結果，對合同草案進行必要的修改和調整，雙方協商達成諒解，確保雙方權益。
5.經過修改和協商，雙方達成壹致後即可安排正式簽訂合同。
6、存檔備份，確保合同文件的安全性和可追溯性。