1.首先妳要在會計科目裏設置壹個員工的借款科目，比如張三的應收款。
2.通過會計憑證做賬:員工借，借:張三應收款500，貸:公司現金500。
3.職工還款的會計憑證:借:公司現金500，貸:張三應收款500。
其他應收款，是指企業買入返售的金融資產、應收票據、應收賬款以外的各種應收款項、暫付款項和會計科目。主要包括各種應收賠款、罰款、應收包裝材料租金、應向員工收取的各種預付款、備用金存款、預付款轉賬、其他應收款和暫付款。