生活中，各種證件因疏忽而丟失是不可避免的，會造成很大的麻煩。掛失補辦都需要時間。這期間很容易被不法分子利用證件不當，比如騙取購房、信用貸款等，會造成很多麻煩。因此，我們需要寫壹份遺失證明，並通過報紙向公眾宣傳聲明內容，這樣可以有效避免法律糾紛，維護自身權益。
報紙聲明壹般用於文件丟失，主要有以下作用。第壹，維護正常的社會交易秩序。聲明登報後，相關文件將失效，不給犯罪分子可乘之機。第二，報紙發行人免除相關法律責任。聲明登報後，可以免除因冒用文件而產生的法律責任。第三，行政機關免責的依據。聲明登報後，行政機關可以放心補辦相關證件，避免相對人虛假遺失、誤發證件的責任。