管理部門，計入管理費-車輛使用費，如果要明細核算，可以設置三個科目。采購部門采購產品時，計入原材料采購成本。如果是私家車，可以計入管理費。車輛為公司所有的，出差期間車輛發生的費用計入管理費用-差旅費，平時單位正常使用發生的費用計入管理費用-車輛費用。
管理費用
指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各種費用。包括公司經費、工會經費、失業保險費、勞動保險費、董事會費、代理費、咨詢費、律師費、業務招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、經理工資及福利費等。，具體項目企業的董事會和行政部門在企業經營管理中發生的費用。