備用金屬於員工用於差旅費、零星采購、零星開支的資金。如果預付備用金沒有使用，需要歸還。如果已經使用，需要憑發票報銷。因此計入其他應收賬款科目，不計入管理費用科目。
其他應收款的會計處理:
為了反映和監督其他應收款的增減及其余額，企業應設置“其他應收款”科目進行核算。借記“其他應收款”科目，核算其他應收款的增加，貸記“收回其他應收款”科目。期末余額壹般在借方，反映企業尚未收回的其他應收款。