約翰·塞萊克壹直夢想擁有自己的企業。然而不幸的是,他壹直沒能攢夠錢來實現自己的夢想。總之,他對此感到非常沮喪。約翰得知在斯普林菲爾德將開設壹個小型商業區。它非常有吸引力,因為它讓他意識到他可能會找到壹個自己創業的機會,所以他決定考察這個機會的可能性。這個商業區離他家大約50英裏。在那裏,約翰驚訝地發現那裏是多麽的繁忙。這個商圈雖然小,只有20家左右的店鋪,但是種類很多。有超市、藥店、銀行、餐廳、珠寶店、體育用品店、影視中心等商店。所有這些商店都挨著。所以他把自己的想法告訴了這個小商業區的經理弗雷德·斯托克斯。在理解了約翰的想法後,弗雷德告訴他,整個小商業區只剩下壹家商店,租金是每月4000美元。另外,這個店面裝修不全。如果約翰願意租下它,他將不得不自己進行最後的裝修。同時,經理弗雷德還指出,每月4000美元的租金不包括業務費用,這些費用要根據約翰的實際使用情況額外支付。而且商圈必要的維護費用由商鋪的所有業主根據經營規模分攤,如果增加稅收和保險費也是大家分攤。店面出租的形式是承租人預付兩個月的押金,然後在壹月份預付下個月的租金。這意味著如果約翰與這個小商業區簽訂租賃合同,他必須先支付65,438美元+02,000美元的租金和押金。租賃期限壹般為三年。如果承租人願意在三年後繼續租賃,他必須在三年租約結束前六個月提出申請。約翰不反對這些條件。他告訴經理他想開壹家書店。經理給了他30天的時間來最終決定是否在這個小商業區租壹個商店。約翰回家後,非常興奮地告訴妻子達芙妮關於開書店的想法。他相信這家書店會為他們賺很多錢。當他們和父母討論他們的想法時,雙方父母都非常贊賞,並願意提供資金支持,幫助他們啟動即將開設的書店。此外,他們給了約翰和達芙妮壹些建議。正是按照他們的建議,約翰聯系了達芙妮和小企業管理部門,並與他們簽訂了協議,SCORE的成員弗雷德·戴維斯在這個項目上為他們提供了協助。弗雷德給約翰提供了壹份許多出版商的名單。壹般來說,零售書店從這些出版商那裏買書。他甚至專門為約翰寫信給這些出版社,向他們解釋約翰在斯普林菲爾德開書店的想法,希望他們能派銷售代表與約翰討論圖書的購買價格、匯票貼現、信用、退貨等圖書銷售活動中必須涉及的問題。此外,弗雷德還與其他書店取得了聯系,了解開書店應該做的準備工作。根據他的調查,他告訴約翰,開壹家書店需要花費大約25,000美元來購買必要的書架、設備、招牌和其他必要的裝飾品。他還告訴約翰,壹家書店的營運資金大約需要2萬美元,書店購買必要書籍的費用至少需要10萬美元。這樣,如果要正式推出壹家書店,店面租金、保險等項目的成本就要增加22000美元,那麽財務管理的總投入就是65438美元+067000美元。考慮到投資不低,在確定約翰能否提供資金之前,弗雷德沒有再向他提出任何建議。約翰非常感謝弗雷德的幫助。他告訴弗雷德,除了上述準備工作,他將要求他在獲得必要的資金後盡快告訴他其他財務和具體操作。現在,約翰已經了解了他開書店所必需的信息。為了獲得足夠的投資資金,他和達芙妮又和父母在壹起了。約翰的嶽父和嶽母可以給他們提供125000美元,而約翰的父母提供69000美元。雖然他們的父母盡力為他們籌集資金,但他們為初創公司獲得的投資高達65,438+094,000美元,比來自SCORE的弗雷德告訴約翰的必要投資高出65,438+09000美元。雙方父母都特別強勢,無法籌集更多資金。如果約翰失敗了,他們將無法維持多年的生活。約翰和達芙妮向他們保證,他們知道自己在做什麽,知道自己肩負的責任,所以他們會非常努力地工作,讓他們的書店取得巨大成功。約翰再也沒有回去找弗雷德幫忙。他認為他現在沒有必要請別人幫助他。他會親自處理壹切。他覺得他不能再浪費時間了,因為他想盡快開他的書店。首先,約翰與那個小商業區簽訂了壹份商店租賃合同,並在當地銀行開了壹個賬戶,把他所有的存款和貸款都存了進去。然後,他和壹個財務系統的會計討論如何獲得州和聯邦的營業執照。會計向約翰建議,他應該開壹家公司,最好是“S”公司。根據他的建議,約翰聯系了壹名律師,律師要求450美元幫助他註冊公司。對此,約翰認為支付450美元註冊公司對其書店的成功並無益處,於是決定以自己的名義註冊公司。他把自己的書店命名為“達芙妮書店”,它只花了100美元。此外,會計對他交給約翰的工作每月收取250美元,但約翰認為成本太高,所以他削減了。會計告訴他,他的書店需要繳納營業稅、聯邦稅和社會保險,所有這些費用都包含在他索要的250美元中。與他必須做的工作相比,每月250美元的要價並不算高。但是約翰還是堅持要剪。他認為,既然達芙妮在中學學的是金融統計,那麽她就可以勝任這些金融工作。無論如何,約翰充分意識到削減開支的重要性。再加上他要從事的經營活動(開書店)“如此簡單”,不需要尋求外人的幫助,增加了他每月的服務支出。他相信自己能應付壹切。值得壹提的是,約翰簽的租約名義上是“達芙妮書店”,但租約是他自己簽的。不久,收到約翰來信的出版社代表打電話聯系他。約翰要求他們提供最基本的經典書籍。他告訴那些出版社的代表,他想集中銷售目前最受歡迎的暢銷書。他估計,加上不時的壹些特價促銷,他的毛利應該在30%到35%之間。那些出版社的銷售代表非常合作。他們願意在書到達後幫助約翰賣書。此外,他們還約定可以在規定的期限內收回約翰沒有賣出去的書。同時,他們相信約翰的聲譽是令人滿意的,他可以在取得壹定銷售業績的30天內為他輸入的圖書向他們付款。就這樣,大約壹個月後,約翰書店準備正式開張了。約翰雇了三個人白天負責銷售,另外兩個人負責晚上的工作。他雇傭的兼職員工每小時工資9美元,這在整個小商業區是相當不錯的。書店的營業時間是即時計算的,所以他必須支付288美元的日薪(不包括全職經理的工資),或者2065438美元+06的周薪。他決定在需要時直接從每天的銷售收入中支付每天的工資,但他試圖將從中提取的金額保持在每周500美元左右。當初書店生意異常火爆。第壹周銷售額達65438美元+05000美元,書店裏似乎隨時都有顧客。盡管如此,書店的銷售很快開始下滑。在這方面,約翰發現他的書店生意經常處於兩端:高峰期和低谷期。有時,壹周的營業額不到5000美元;有時高達10000美元,甚至15000美元。因此,約翰對這種現象並不感到驚慌。相反,無論如何,他對自己的工作和管理員工的能力極其滿意。起初,他每天在書店呆到下午5點。後來他對自己聘請的專職經理的工作越來越滿意,於是下午4點就馬上回家和家人團聚。在書店,約翰通常花時間與顧客交談,必要時,他還幫助他雇用的人做壹些銷售工作。在書店的運營上,那些出版社的賣家都給了他很大的幫助。他們總是試圖讓書店充滿各種暢銷書,還會給約翰提建議,幫助他讓書店更賺錢。然而,書店運營八個月的時候,問題出現了。當時,約翰的流動資金只有65438美元+0500英鎊,壹些書商開始強烈要求他支付所欠的書籍。他們說這些書已經耽擱很久了。當約翰統計他每個月買書的數量時,他驚訝地發現他從妳的書商那裏買的書的數量高達80,000多美元。為了還清債務,他不得不請銀行裏的朋友借給他8萬美元。銀行在付款前需要了解他書店的財務狀況,所以約翰自己填了壹份銀行的財務報表。事實上,由於約翰對財務的忽視,他根本不知道自己擁有多少資產,也就是說,他不知道自己書店現在的具體財務狀況,但為了獲得銀行貸款,他用以下數據總結了自己書店的財務狀況:庫存現金65,438美元+0,500美元可以收回資金65,438美元+0萬美元;庫存圖書65,438+050,000美元;3萬美元的書店設備;書店總資產65438美元+09l 500;20,000美元的費用;其他債務為0美元;M Selek基金654。38+0,765,438+0,500美元應付總額為65,438+0,965,438+0,500美元。當銀行問他貸款的用途時,約翰不得不撒謊說他需要資金來重建房子和增加書店的購書量。在要求約翰和達芙妮簽字後,銀行把錢借給了約翰。實事求是地說,在申請銀行貸款時,約翰雖然不清楚書店裏書籍的具體價值,但他認為應該接近7.5萬美元。所以,無論如何,他應該有能力用賣掉這些庫存書所獲得的資金來償還他欠出版社的書。在他還清貸款所欠的書之後,他買了壹批新書。現在書店的書多了,書店的營業額又開始上升了,他每天都能收回不少現金。這時,約翰查看了自己的銀行賬戶,他發現自己的現金已經降到了3000美元左右,根本不夠支付拖欠多日的房租,或者員工的工資。對此,他很苦惱,但又不知所措。這個時候他去哪裏籌集必須要交的房費?幸運的是,這個時候書店的營業額又上去了,這使他能夠支付租金和員工的工資,並給達芙妮帶了700美元回家。但是好景不長,國稅局又來找妳了。因為約翰從未為他的零售生意繳稅,稅務局沒收了他在銀行的所有賬戶。稅務部門不會做預算。他們告訴約翰,企業的財務應該由企業主負責,而不是由消費者負責。他們要求約翰提交壹份關於他的書店財務狀況的詳細報表,以確定他應該繳納的稅款。最後,約翰不得不把會計請回書店,讓他給自己整理壹份財務賬目。會計給他準備了壹個看似合格的賬戶,卻沒能拿到銀行的證明。該賬戶涉及的數據如下:庫存現金800美元,銀行存款(可用)3 000美元,庫存圖書50 000美元,其他項目65 438+05 000美元,固定資產20 000美元,書店資產88 800美元,應付賬款65 438+026 675美元,應付支票80 000美元,應付稅款35 000美元,其他費用2 500美元。0美元應付費用合計266,675美元赤字(65,438+077,875)美元應付費用和資金合計88,800美元。對於這張統計表,會計強調,他是根據約翰提供的資料做的,他不負責。至於約翰書店破產的數據,約翰會給出很多解釋。約翰對書店的經營壹直保持著良好的印象。他認為書店的生意還不錯。但現在,實際情況令人沮喪。父母公婆借給他的債他都欠著,銀行的房貸他也欠著。此外,他在書店生意上的債務高達266675美元。點評:大家在創業的時候,要客觀分析生意的利潤,不要孤註壹擲,盲目樂觀。他們要根據具體的事實來調整自己的方向,經營情況並不取決於所有的印象,要根據數據來做出判斷。在某些情況下,在職研究生專業會計師起著非常重要的作用,因為妳可能對具體的會計程序感到困惑,所以需要花壹筆費用來聘請會計師。
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