汽車文員工作內容1 1,協助主管招聘人員。(按招聘流程)
2.辦理新員工進廠和出廠手續。
3.協助主管做好新員工教育培訓的準備工作,並開展後續工作。
4.全廠人事檔案的建立和控制。(計算機化)
5.對實習生審判工作和考核的調查。
6、負責工廠的人事變動。(辦理轉正/晉升/調任/降職等手續)
7、工廠獎罰程序。
8、各種資料的簽收、整理和歸檔。(廠內程序文件/內部聯系/外部聯系/會議資料/各種培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人員流動資料等。)
9.工廠所有員工的每日/每月出勤情況。(每日/每月考勤報告/每月人力流動統計/休假及假期手續/打卡、卡監控/加班申請手續等。)
10,月底整理相關報表,提交給財務部。
11.月底發放新的工卡和飯卡。月初核對工廠上個月所有員工的工卡,並及時上交財務辦公室。
12.全廠鑰匙的管理。
13,配合主管修改宿舍名單及月底水電統計。
14.員工勞動合同/暫住證及各項保險的辦理。
15.完成主管臨時交付的任務。
汽車文員2 1工作內容,協助公司各項規章制度,維護工作秩序;
2.負責公司員工的考勤管理;
3.負責公司所有員工的後勤保障,包括發放辦公用品、打印名片、辦理飯卡、訂水、訂票、復印、郵寄;
4.負責接待客人,接聽或轉接外部電話。
5.負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;
6.負責例會的會議記錄等。
7.完成上級交辦的其他任務。
汽車文員的工作內容第三部分1。接聽前臺電話。
1.前臺的任何電話都會在三聲響鈴後接聽,即使您正在接聽電話。
2.做好前臺電話轉接工作。當有人需要轉到總經理室和財務室時,需要與總經理和財務相關人員溝通後才能接入。
3.在沒有辦法轉接電話或者需要接電話的員工不在辦公室時,及時留下客戶的電話號碼和姓名,方便公司員工與其取得聯系。
第二,接待來公司參觀的客戶。
1.來我公司現場維修的客戶,在交給維修人員之前,應對客戶的維修機進行初步檢查,然後由維修人員進行詳細檢查。修理工在給客戶做測試的時候,可以請客戶喝水,或者介紹公司的相關新產品。
2.在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記,多詢問客戶的使用情況和身邊的朋友是否在使用類似產品,並留下客戶的重要信息。
3.來公司洽談業務的客戶,會讓客戶先泡壹杯水,再通知這個項目的相關負責人洽談相關業務。
4.當妳壹次接待三個以上客戶時,可以請維修人員幫妳接待上門維修客戶。
5.認真接待每壹位客戶,做公司的形象窗口。
及時處理和打印公司相關文件。
1.門店在辦理相關事宜時需要公司出示相關證明時,應及時打印。
2.當公司有相關新產品定價及商品價格調整時,會出示相關商品價格通知單。
3.公司內員工調動,要及時出示調動通知,及時更改公司通訊錄。
4.每月9日、25日、60日通過打印機以合理的格式打印出公司商場部的電子報表和批單,並提交給財務部。
5.及時整理電腦裏的文件,合理歸檔。
第四,出勤率的產生
1.辦事員應該每天早上嚴格檢查出勤情況。
2.每個月初,上個月的出勤情況將被記錄在電子表格中。在制作過程中,註意對請假的,轉正的,到了紀念日的都要詳細標註。
動詞 (verb的縮寫)人事處理
1.新員工入職時,必須將錄用函、個人擔保函、擔保人身份證復印件壹起歸檔,放入檔案。
2.新員工入職後應將新員工的員工檔案錄入電腦中的電子檔案。
3.所有離職員工應辦理公司辭職信,並及時發出離職通知,通知公司各部門同事。
4.離開公司後,所有員工都有壹封辭職信保存在公司檔案中。
六、物流處理
1.確認和驗證公司所有員工的名片。
2.及時從公司的電子郵箱接收郵件。
3.保管好送到公司的包裹。
4、公司日常用品的采購。
5.報銷公司相關費用及公司郵寄費用。
6.及時處理客戶投訴。
七、與維修部密切合作,及時收取維修費並向公司財務繳納維修費。
八、營業部客戶資料入檔。
1,每天早上去公司提醒業務員及時整理昨天的工作日記,業務員整理完後輸入電腦電子檔案,輸入企業和客戶的電子檔案。
2.如果業務員沒有及時填表,要及時向上級反應,要求補課。
協助倉庫整理壹些新貨入庫封存。
十、熟悉公司每個品牌、每個型號的下載工作。