也許妳聽過Excel的名字很久了，但幾乎沒有用過，所以壹直在它面前徘徊；也許妳已經知道了Excel的基礎知識，但是不知道如何進壹步學習。也許妳需要掌握Excel因為妳的工作。也許妳是考試所迫，需要快速了解Excel的很多細節。不管是什麽情況，這壹系列的課程都能給妳壹些有益的幫助和啟示。
本課程從壹開始就用圖表介紹Excel的基礎知識、功能和操作。即使是從未接觸過Excel的讀者也能輕松學習和掌握。後面會用大量的實際例子來指導學習，用操作學習過渡到例子學習，這樣循序漸進的學習過程就會充滿樂趣，更容易獲得解決實際問題的能力。期待您的關註！
壹、Excel能做什麽？
Excel作為微軟Office家族的重要組成部分之壹，可以做很多事情，功能非常強大。它的基本功能是記錄、計算和分析數據。在實際應用中，它小到可以作為壹個通用的計算器，或者記錄個人的收入和支出，計算貸款或儲蓄等。大到可以進行專業科學的統計操作，通過大量數據的計算分析，為公司財務政策的制定提供有效的參考。
在實際的行業應用中，教師、企業的辦公室秘書、政府審計部門、統計部門以及壹般工作人員或多或少都會用到Excel。大量的實際應用經驗表明，如果我們能夠熟練地使用Excel，將會大大提高我們的學習和工作效率。當它用於企業管理時，將直接帶來經濟效益的提高。換句話說，花點時間學習Excel是值得的。
二、基本概念
在進入具體的操作學習之前，這裏有幾個基本概念，理解這些概念是進壹步學習的基礎。
(1)文件
用專業術語來說，文件是存儲在磁盤上的信息實體。有了電腦，我們可以說幾乎每天都在和文檔打交道。對於初學者來說，要明白文件有不同的類型，可以通過後綴來區分。以微軟Office系列為例。Word創建的文檔文件的後綴是DOC，Excel創建的工作簿文件的後綴是XLS，PowerPoint創建的演示文稿文件的後綴是PPT。
但是，打開這種類型的文件需要不同的應用程序。有些初學者把用Excel創建的壹個工作簿文件從另壹臺電腦復制到自己的電腦上，但無論如何也打不開。後來他們才知道，原因是自己的電腦上沒有安裝Excel應用程序。
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