記賬符號反映的是各種經濟業務數量的增加和減少。
(壹)“借”和“貸”是抽象的記賬符號
借貸記賬法是以“借”和“貸”作為記賬符號,用以指明記賬的增減方向、賬戶之間的對應關系和賬戶余額的性質等。而與這兩個文字的字義及其在會計史上的最初含義無關,不可望文生義。“借”和“貸”是會計的專門術語,並已經成為通用的國際商業語言。
(二)“借”和“貸”所表示的增減含義
“借”和“貸”作為記賬符號,都具有增加和減少的雙重含義。。“借”和“貸”何時為增加、何時為減少,必須結合賬戶的具體性質才能準確說明。資產類,費用類是“借”增“貸”減,負債類,所有者權益類,收入類是“借”減“貸”增。根據會計等式“資產+費用=負債+所有者權益+收入”可知,“借”和“貸”這兩個記賬符號對會計等式兩方的會計要素規定了增減相反的含義。
1、在借貸記賬法下,賬戶的設置基本上可分為資產(包括費用)類和負債及所有者權益(包括收入)類兩大類別。
資產類賬戶的借方登記增加額,貸方登記減少額,壹般為借方余額(賬戶余額壹般在增加方,下同)。
資產類賬戶的期末余額公式為:期末借方余額=期初借方余額十本期借方發生額壹本期貨方發生額
負債及所有者權益類賬戶的貸方登記增加額,借方登記減少額,壹般為貸方余額。
負債及所有者權益類賬戶的期末余額公式為:期末貨方余額=期初貨方余額+本期貨方發生額壹本期借方發生額。
2、雙重性質賬戶的結構
由於“借”、“貸”記賬符號對會計等式兩方的會計要素規定了增減相反的含義,因此,可以設置既有資產性質的賬戶,又有負債性質的具有雙重性質的賬戶。比如,“應收賬款”和“預收賬款”可以合並為壹個賬戶,“應付賬款”和“預付賬款”也可以合並為壹個賬戶。
雙重性質賬戶的性質不是固定的,應根據賬戶余額的方向來判斷。如果余額在借方就是資產類賬戶,如果余額在貸方就可確認為權益類賬戶。具有雙重性質的賬戶只是少數,絕大多數賬戶的性質仍是固定的。