借貸記賬的訣竅
借意味著貸意味著貸意味著資產=權益=責任+所有者權益。
資產賬戶:借方增加,貸方減少
負債:借方減少,貸方增加。
經濟業務類型:
1.內部增加或減少資產示例:借入外購材料:借入原材料:銀行存款/現金。
2.資產的增加和負債的增加例子:未償還的購買材料貸款:原材料貸款:應付賬款
3.資產減少,負債減少例子:用銀行存款歸還材料借:應付賬款貸:銀行存款。
4.負債內部增減:未發工資轉入其他應付款:應付工資貸款:其他應付款。
借貸記賬法的記賬原理
借貸記賬法是什麽?借?、?貸款?“二”字作為記賬符號,是反映各種會計要素變化的復式記賬法。學習借貸記賬法,必須掌握其理論基礎、記賬符號、賬戶結構、記賬規則、試算平衡公式。
理論基礎
借貸記賬法的對象是會計要素增減的過程和結果。這個過程和結果可以表示為:
資產=負債+所有者權益(1)
收入-費用=利潤(2)
資產=負債+所有者權益+(收入-費用)(3)
資產+費用=負債+所有者權益+收入(4)
上面的等式稱為會計等式,等式(1)通常稱為會計恒等式。上述會計等式主要揭示了三個方面。
第壹,會計主體中會計要素之間的數字平衡。有了壹定數量的資產,就必須有相應數量的負債和所有者權益;相反,如果有壹定數量的負債和所有者權益,就必須有相應數量的資產。
第二,會計要素增減的相關性。當壹個核算要素的項目發生變化時,必然會在同壹核算要素的其他項目之間或另壹核算要素的壹個項目之間發生增減,以維持等式的平衡。
第三,方程中相關因素之間的關系是對立統壹的。資產、負債和所有者權益在等式的兩邊,資產在左邊,負債和所有者權益在右邊,形成對立統壹的關系。
這三個方面貫穿了借貸記賬法的全過程。數量平衡關系的要求:每次記賬的借貸金額平衡;賬戶在壹定時期內的借貸平衡;所有賬戶的借方和貸方余額是平衡的。增加和減少的相互關系要求:在壹個賬戶中記錄時,必須有另壹個或多個賬戶的記錄與之對應。對立統壹關系的要求:反方向記賬。從壹個賬戶的角度來看,是反方向記錄,借方記錄增加,貸方必須記錄減少;相反,貸方記錄增加,借方必須記錄減少。從等式兩邊不同類型的賬戶來看,資產類賬戶記錄的是增加,而信貸類賬戶記錄的是減少;相反,負債和所有者權益賬戶通過貸方記錄增加,通過借方記錄減少。會計等式對記賬法的要求決定了借貸記賬法的賬戶結構、記賬規則、試算平衡等基本理論,所以會計恒等式是借貸記賬法的理論基礎。
借貸記賬的主要形式
借貸記賬法的基本會計等式:資產=負債+所有者權益。
1.資本流入企業的業務。即資產、負債和所有者權益同時增加。資產的增加記入相關科目的“借方”,負債和所有者權益的增加記入相關科目的“貸方”。
2.資金在企業內部流動的業務。即資產、收入和費用之間或資產要素內部的增減。資產和費用的增加,收入的減少,貸記有關科目的‘借方’,收入的增加,資產和費用的減少,貸記有關科目的‘貸方’。
3.股權轉換業務。也就是說,負債、所有者權益和利潤之間或壹個要素內部有增加或減少。負債和所有者權益的增加、利潤的增加記入相關科目的“貸方”,利潤的減少、負債和所有者權益的減少記入相關科目的“借方”。
4.資金從企業業務中退出。即資產、負債和所有者權益同時減少。資產的減少被記入相關賬戶,而負債和所有者權益的減少被記入相關賬戶。可見,每壹類業務都應同時借記相關賬戶,貸記其他賬戶,貸記雙方的金額相等。
借貸記賬法的主要優點
(1)有利於分析經濟業務,加強經濟管理;
(2)有利於防止和減少會計差錯;
(3)賬戶設置的靈活性;
(4)有利於會計電算化。
會計的基礎課程從借款人和貸款人開始。借方在賬簿的左邊,貸方在賬簿的右邊。在這裏,我們要牢記壹個不變的定律:?借方=貸方?也就是說,任何壹筆交易,都必須同時登記在賬本的左右兩邊。這些原則如下:
(1)資產增加時,記錄在左邊;當資產減少時,記錄在右邊。
(2)負債增加時,記在右邊;當債務減少時,記錄在左邊。
(3)所有者權益增加時,計入右側;所有者權益減少時,計入左側。
(4)成本增加時,計入左側;成本減少時,計入右側。
(5)收入增加時,計入右側;收入減少時,計入左側。
(6)成本增加時,計入左側;成本減少時,計入右側。
會計等式是:資產=負債+所有者權益。利潤分配前:資產+費用=所有者權益+負債+收入。
可以看出,借方和貸方這兩個符號的含義是相反的:借方對會計等式左邊的賬戶表示資產費用賬戶的增加,對會計等式右邊的賬戶表示負債、所有者權益和收益賬戶的減少。借貸正好相反。因此,有了上述會計規則。
借貸記賬法是以借貸為記賬符號的復式記賬法。
借貸記賬法的基本賬戶結構分為左右兩邊,左邊叫借方,右邊叫貸方。壹般賬戶借方記錄的經濟業務稱為?借記賬戶?;賬戶貸方記錄的經濟業務稱為?貸記賬戶?。至於用哪壹方記錄金額的增加,用哪壹方記錄金額的減少,要看賬戶的性質,不同賬戶的結構不壹樣。
借貸記賬法是會計基礎的重點和難點,理解透徹才能為進壹步學習打下基礎。