1.實驗過程描述:
除了我參加過我們學院舉辦的沙盤實驗比賽,我們團隊其他成員都沒有接觸過沙盤訓練。但是,我這個最有經驗的人,選擇了財務總監這個職位,這個職位太復雜了,我沒有足夠的時間充分提醒各位成員要註意什麽,也為第二年、第三年我們犯的各種重大錯誤埋下了伏筆。
起初,我們團隊制定了壹個很好的計劃。在第壹年,我們不會成為市場領導者。我們首先投資於生產線以增加生產能力。由於產品單壹,產能小,第壹年我們沒有犯什麽大的錯誤。第二年在區域市場投入了比較高的廣告費,市場老大有希望了。由於營銷總監缺乏經驗,不熟悉規則,我們在當地市場接了太多訂單,導致我們無法保證區域市場的銷售。與此同時,制作總監把P2的產量又多算了兩個。為了完成訂單任務,我們新建的生產線全部生產P2,P2要到第三季度才能投產,導致我們原計劃生產P1的全自動生產線閑置了兩個季度。雖然第二年的運營並不理想,但我們對未來還是充滿信心。
第三年的失誤可以說是對我們團隊造成了致命的打擊,或者說是因為我們不熟悉規則,營銷總監沒有在本地市場和區域市場投入廣告費,以至於我們的區域市場不得不重新開發,本地市場永遠進不去。而且產能也不小,我們在國內市場只接了很少的訂單。如何銷售產品和減少庫存是我們面臨的主要問題。我們之前定下的長遠目標已經完全被打亂了。如何讓企業生存下來,把企業的損失降到最低,成了我們的主要目標。因為第三年銷量太小,資金周轉也有問題,只好借高利貸維持。我們沒有實力爭奪亞洲市場的頭把交椅,只好改變策略,走集團間合作的道路。因此,我們與地區市場領導者簽署了協議,他們幫助我們銷售P2,但產能過剩仍是我們最頭疼的問題。於是我們重新開發區域市場,通過在剩下的三個市場投入廣告費來銷售我們的產品。就這樣,我們公司壹路走了六年。
二、崗位決策流程
由於參加過沙盤比賽,對每個崗位的職能都略知壹二,但對那些財務報表並不熟悉,所以選擇了財務總監這個崗位。我的工作主要是:(1)配合企業運營監督CEO的日常工商註冊活動;(2)支付企業各項費用,及時核對賬目;(三)審查新項目投資的可行性;(四)對企業將要進行的戰略規劃提出意見,並給予財務預測支持;(五)規劃企業貸款業務;綜合平衡企業的各項指標;(6)編制年度利潤表、現金流量表,年末資產負債表;(7)評價和預算下壹年度的資金和支出總額。
作為財務總監,融資渠道的選擇和運用非常重要,銀行提供的長短期貸款要靈活運用。這就需要根據CEO的計劃提前做好預算,選擇合適的時機進行貸款。企業應充分利用短期貸款的靈活性,根據企業資金需求分階段發放短期貸款,可以減輕企業的還款壓力。
由於經驗不足和粗心大意,在我做CFO的兩年時間裏,犯了很多錯誤:由於思想開放,我壹直認為錢不是問題,沒有阻止營銷總監投入高額廣告費,造成損失。因忘記支付長期貸款利息,導致報表錯誤,被罰款1M。
由於公司的重大失誤,第三年我辭去了CFO的職務,協助其他成員的工作,防止進壹步的重大失誤。在之後三年的工作中,我主要擔任營銷助理。因為三年前市場搶單的重大失誤,我仔細分析了市場形勢。收集市場信息和團隊前兩年支付的廣告費;每種產品在每個市場的需求情況,每個市場的銷售價格。因為第三年搶到的訂單非常少,所以銷售產品的唯壹途徑就是進行集團間交易。因此,尋找合作夥伴並向其他企業銷售產品是我們的任務之壹。在與各集團不斷協商的過程中,我們與極速公司達成共識,向他們銷售壹定數量的P2產品,並簽訂了長期協議。剩下的產品主要靠投入廣告費在各個市場銷售。在投入廣告之前,所有成員都仔細計算了今年的產量,並去競爭對手那裏看了他們的生產線,分析了他們的生產能力,並估計了他們明年的廣告力度。因為我不是市場的主導者,所以不會優先考慮菜單,產能大,所以選擇以最優數量為主。考慮到利潤問題,我決定每個產品的廣告費最高不超過7M。在投標過程中,我和營銷總監爭奪訂單。由於準備充分,第四年的招標比較順利,庫存也不算太大,基本達到了我們的預期目標。經營第五年,還是走第四年的路線,產品銷售基本達到預期目標。
第六年,這壹年是企業運營的最後壹年。雖然我們的虧損壹年比壹年少,但是企業並沒有扭虧為盈,所有者權益還是負的。為了進壹步增加我們的銷售額,我們改變了策略,與極速公司合作投放廣告費來提高我們的競爭力,並依靠他們向當地市場銷售壹部分P2。有時候計劃趕不上變化,最後事與願違。最後壹年,每個團隊的廣告費用都很高,發單的情況很不理想。我們公司沒搶到多少訂單,但是我們的銷售沒有好轉反而下降了。
第三,接下來的實驗思路。
如果沙盤實驗讓我們重來壹次,我們應該從戰略的角度來看待商業決策和運營,應該根據產品的需求預測做出正確有效的商業運營決策。此外,所有成員都應該盡自己的職責熟悉規則,盡量減少不必要的錯誤。第壹年還是會投資生產線,增加產能。此外,應開發所有市場,並開發ISO認證。第壹年第壹季度開發了P2和P3產品,第二年觀察P4的研發情況後決定是否開發P4。原因是P2的產品可以幫助企業在第二年到第四年的資本回報和股本上升中發揮非常重要的作用。P3產品有助於贏得區域市場的領先地位。P4產品是幫助企業搶占市場領先地位的秘密武器。第壹年,不想做本地市場的老大,建議做國內市場的老大。從市場預測表中可以看出,P2產品在國內市場和P3產品在未來幾年可以獲得更高的回報。簡而言之,嘗試在未來幾年內至少獲得壹個市場領導者。財務方面,要充分利用長期貸款和短期貸款。申請的時候,不要壹次性申請,要有所作為。最好不要在年初借短期貸款,因為我們要在年初支付廣告費。在考慮高利貸和貼現的問題時,要特別註意下壹年高利貸對權益的影響,以及當年貼現對權益的影響。而且高利貸會對最後的分數有壹定的影響。在企業經營過程中,要學會冷靜思考,顧全大局。
四:實驗收獲
在沙盤模擬訓練中,無論妳犯了多少低級可笑的錯誤,暴露了多少缺點,決策和執行中犯了多少錯誤,妳都會比那些壹帆風順的企業獲得更多的收獲。因為模擬操作中那些慘痛的教訓和失敗的經歷,可以讓我們在特定的競爭環境中獲得更深刻、更具體的體驗。
通過這個實驗,我最深的感受是:“壹切都是預先成立的,不預測就會被廢除。”“知己知彼,百戰不殆。”企業應該抱著雙贏的態度去合作競爭,而不是惡性競爭。不能總是從“我”開始,而要站在對方的角度,分析對方的處境,以理服人,這樣合作才會順利。通過這個直觀的商業沙盤,我們可以模擬企業的實際運作。當我們的企業遇到危機的時候,當我們做出重大決策失誤的時候,當我們的企業相互競爭的時候,也是讓我們想起各種真實的企業,熟悉現代企業管理的流程,樹立現代企業管理的理念。
在成功與失敗的體驗中,我們學習了管理知識,掌握了管理技能,感受到了管理的真諦,加強了同學之間的溝通與理解,體會到了團隊合作的精神。親身經歷了壹個制造企業完整的管理流程——包括物流、資金流、信息流的協調,了解了企業實際運作中各個部門和管理者之間的配合。我們有針對性地把平時學到的理論知識與實踐結合起來,加深了對理論的理解,提高了分析問題的能力,開拓了思維,獲得了鍛煉,為我們以後的就業增加了壹個代碼。
動詞 (verb的縮寫)對實驗的評價和建議。
ERP沙盤實驗使學生在競爭中貼近企業實戰。短短幾天,他們就會遇到企業管理中經常出現的各種典型問題。同學們要共同發現機會,分析問題,做出決策,組織實施。在參加比賽的過程中,極大地激發了學習的積極性,極大地提高了學習的有效性,激發了學習的潛能。此外,ERP沙盤模擬實驗讓我們感受到了市場競爭的刺激和殘酷,體驗到了企業的風險和責任。在成功與失敗的體驗中,學生學到了管理知識,掌握了管理技能,感受到了管理的真諦;同時,在教學中,可以啟發學生站在他人的角度思考,加強學生之間的溝通和理解,體驗團隊合作精神,從而全面提高學生管理的素質和能力。
與全天相比,八個小時,五個營業年。我們組是六個組的最後壹個,壹年沒有盈利,最終權益達到-72。但是,除了CJ,我們其他四個人都是經濟學院的。我們對企業管理和財務知之甚少,大部分優秀群體之前都做過這樣的培訓和體驗。全團主要考CJ。她做財務,要弄N張表格,這是最辛苦的,也是貢獻最大的。
我,CMO,負責這個市場。我犯的錯誤是沒有把規則理解透徹,在廣告競爭中犯了很多錯誤。現在想來,這不是我的風格。我對某些事情非常謹慎。或許是低估,不夠重視。在隨後的競爭中,只有壹個市場投了ISO,但其他市場很多訂單都是ISO,我只好放棄了這些訂單。這是事先沒有考慮到的。其他成員也有產能計算失誤,導致違約,原材料沒有提前預定,跟不上生產進度。
其實第壹時間就應該大力投入廣告,優先選擇菜單,然後成為市場的主導者,然後就可以壹直優先選擇菜單,自然會節省很多廣告費用。要想獲得高額利潤,必須積極爭取訂單,然後發展生產線,提高產能。在這個過程中,原材料的訂單必須與訂單相符。如果有資金問題,不要總是借高利貸,因為成本是20%,註定要虧損,要多利用應收賬款貼現。整個過程大家都要積極,任務單和填表壹定要快。最好不要讓壹兩個人閑著。相互信任和鼓勵是必要的,但不要總說“看妳自己了”。我們大多數人對遊戲都沒有經驗,我們的錯誤沒有被及時發現和糾正是壹件很可怕的事情。有時候五個頭比1或者兩個頭強。當然要保持溝通,否則會出現“我沒讓妳這麽做(錯誤已經犯了)”的情況。簡而言之,廣告競爭決定訂單,訂單量決定利潤;大家要齊心協力,全身心投入。