以上兩種招標文書的結構壹般由以下幾部分組成：
◇標題
由招標單位的全稱、招標項目、文種組成。如《××市××廠關於改裝鍋爐的招標公告》；也可由招標單位全稱和文種名稱組成，如《××公司招標通知書》。還有的招標書用雙行標題，以正標題標明招標單位和文種名稱，以副標題點明招標項目。
◇前言
通常寫明招標的緣由和根據、招標項目的資金來源、招標範圍等項內容。
◇招標項目
這是招標書的重點和核心部分。要準確無誤地將招標項目的內容反映出來，不僅要寫明標的的名稱、型號、數量、規格、價格等，還要提出對質量、工期等方面的具體要求。
◇招標步驟．
主要寫明招標文件的發售日期、地點和發售辦法，以及投標截止時間和投標地點、開標時間和開標地點等。
◇落款。
寫清招標單位的地址、郵政編碼、電話、傳真、電報掛號及聯系人等，並註明日期。
◇附件
需要特別指出的是，國際招標公告的內容與國內招標公告基本相同，但要寫明用何種貨幣結算以及付款辦法、招標範圍等項內容。另外，國際招標公告修改定稿後，應翻譯為兩種或三種國際通用語言，並同時發表。
招標文書因種類繁多，其寫作要求也各有不伺。這裏僅就寫好招標公告和招標通知書提出以下三點秘訣：
☆標題須正確。正確的標題包括招標單位的全稱、招標項目以及文種名稱等，都要準確元誤。
☆項目須具體。項目是招標書的重點，這部分內容是投標者進行決策的主要依據。因此，要寫得全面、具體，以便於投標者在充分了解情況的基礎上，根據自己的實際能力作合理的抉擇，從而有利於招標者達到招標目的，作出最佳選擇。
☆編寫招標文書必須貫徹執行黨和國家的方針、政策及有關法律、法規，維護國家利益；內容必須真實可靠，不能弄虛作假，欺騙投標者。