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常見的會計舞弊手法及其防範

壹、常見的會計舞弊手法

1、集體作弊,騙取資金。主要是鉆政策和改革的空子,集體編造虛假憑證和報表,套取國家和財政資金的行為。如各類貸款貼息,壹般情況上級部門只要求申報單位提供銀行貸款的復印件,這就使單位有弄虛作假的可乘之機。有的單位突擊編造虛假單位,虛擬項目可行性研究報告和資金支出預算,個別單位甚至連續作假,以達到套取資金的目的。

2、編假造假,牟取私利。單位或個人往往利用發票管理混亂,內部管理松懈之機,自制或套開假發票、假收據,虛報冒領,中飽私囊,其中,大頭小尾、鴛鴦發票、陰陽發票是常見的問題。在現金交易中,同壹發票分別套開,發票聯金額大於存根聯和抵扣聯,使供方可以虛增銷售收益,使買方增加成本費用,多抵扣增值稅。還有的主動多付款項給下屬單位或業務往來單位,雙方達成默契,隨後在該單位提取現金,報銷消費品和旅遊費用等。1999年,我們在審計某單位與外地經濟業務時,就發現壹張陰陽發票,對方單位收款10000元,而某單位記錄貨幣資金支出為20000元,多列支10000元,用作單位小金庫資金。還有的單位或個人用作廢發票、過期發票或者購買發票報銷。

3、假借投資,變相消費。個別單位為了謀取個人或小集團利益,將國家財政資金以種種借口轉移到本單位下屬的經濟實體或公司,作為長期投資項目,而該項投資又長期不見收益入賬。投資的真正目的就是為了轉移資金,以便將本單位或個人的不當支出如各項補貼、超支的出國費用等在下屬實體中列支,以逃避檢查。

4、虛報冒領,騙吃空額。舞弊者利用內控制度不健全的漏洞,在工資表中虛列員工名額,從中大飽私囊。還有的以物資采購名義,將錢轉到商業企業,再以購貨券的形式,用於變相消費或拉關系。有的搞假采購,真付款,或者假招標真付款,將資金轉回小金庫或中飽私囊。2000年,我們曾查處某單位編造10余人工資表,實際是發放非法集資利息,涉案金額3萬元。

5、巧立名目,逃避稅費。主要表現在多計多列、多提多攤成本費用,虛減利潤,或以紅蘭虛調收益少繳所得稅、流轉稅;在不斷調賬、沖賬、轉賬和偷換會計科目性質、篡改業務內容中作弊;或不處理“待處理財產損益”科目的損益,或以不該列入的費用,調節損益;為達到發行債券、股票、審批立項、申請貸款等目的,任意篡改數據,虛列虛報收入、盈利和資產;還有的設立多套會計賬簿、編制多種報表,以應付各種檢查、申請貸款、逃避納稅。

6、變換方法,隱匿收入。主要是通過變換計價方法和計價數額以及隨意改變固定資產折舊計提辦法等調節盈利。將銷售商品虛報為虧損,或貪汙私分,或設小金庫。多發售商品,少開發票,隱瞞和轉移收入。在事業單位,主要是采取收費不入賬、私設會計賬薄、公款私存等方法,隱匿收入。2003年,我們曾查處某事業單位,將收取的學費以個人名義存到銀行儲蓄所的違紀問題,存款額100余萬元,存折20余個,資金賬外循環半年之久。

另外,在日常工作中,還常見資產外流,賬外經營,借款註冊,虛擬資本,偽造證件,騙取貸款,年末虛開,年初虛沖等多種會計舞弊行為,也值得引起註意。

二、會計舞弊事項的防範

1、克服畏難情緒,要壹身正氣,敢於打假查假。只要認真細致,熟悉作弊的手法和“訣竅”,出於公心,無論作弊者怎樣詭秘、狡詐,總有蛛絲馬跡可尋,總有異常現象顯現,只要抓住關鍵線索,順藤摸瓜,就不難發現和證實問題。

2、精通會計業務,熟悉財稅法規,做到與時俱進。要熟練掌握和靈活運用甄別作弊的技術方法,具備較強的分析、判斷和研究解決問題的能力,不斷提高會計舞弊鑒別工作效率。同時,要嚴守獨立審計原則,不可輕信被審單位的保證和解釋,不為各種利益集團所左右。

3、不斷總結會計舞弊鑒別過程中的經驗教訓,關註新出現的會計舞弊手法,掌握對各種錯弊形態的審查和識別的要領。學習和借鑒他人的成功經驗,領悟和歸納出自己的鑒別方法和要領,力爭迅速地發現和揭穿會計舞弊。要用懷疑的眼光審視風險易發點、運用科學的分析審查鑒別錯弊,有時候還要利用和發揮專家的特殊作用。

4、在制定審計對策時要辯證地看問題,在頭腦中多打幾個問號。風險基礎審計雖是特別關註了風險,有助於風險的規避,但如果忽視了對盲點、盲區和難點的審查,風險仍然存在。符合性測試只是評價審計風險程度,制定審計計劃的壹種必要程序。符合性測試通過,未必就可以高枕,往往是制度健全,內控嚴密的背後更可能隱藏著很深的舞弊。實施審計中壹定要多問幾個為什麽,以便找到掩蓋舞弊的真相。

5、在審計時牢牢抓住“私欲”是產生會計舞弊的根源這個要害,做到內部審查與外部調查的結合,會計賬、證、表及實物資產審查與邏輯推理分析相結合,徹底審查假證、假賬和假表,查明資產不實,負債不實,經營成果及所有者權益不實的原因和數額。對於賬戶和記賬憑證摘要模糊的必審;會計賬戶中的異常現象必審;收據和發票存根必審;工資及資金、生活福利發放原始憑證必審;銀行存款對賬單和銀行存款余額調節表必審;會計賬戶、會計報表的勾稽關系必審;多頭開戶的情況必審;紅字沖銷、頻繁調賬、年初年末調賬、轉賬必審。

6、加強對會計舞弊的理論研究,從而有效指導防範會計舞弊行為。要認真借鑒各國常見的會計舞弊手段及其識別方法,從我國實際出發,研究適合中國特色的會計舞弊理論體系。

7、進壹步加強法制建設,切實治理會計舞弊。首先,在法規的制定過程中,必須充分考慮與會計信息有壹定利益關系的人員對會計信息的影響,制定相應的措施對其行為加以限制。新的《會計法》明確了單位領導對會計信息失真所承擔的責任,但缺乏具體的實施細則,無法將法律責任量化或給予具體解釋,必須制定具體細則,加大其法律責任與執法力度;其次,建立健全執法監督機制,加強會計法規制度的宣傳教育,增強領導、會計及有關人員的法制觀念;最後,突出重點,有的放矢,加大對會計舞弊的打擊力度。

8、加強會計人員素質的培訓,提高會計信息的誠信度。會計人員是會計舞弊的直接制造者,對會計舞弊的產生負有不可推卸的責任,國家和會計工作管理部門應加強對財會人員職業道德的教育,不斷更新財會人員的知識,使其能自覺抵制會計舞弊行為的發生,不斷提高會計信息的可信度。

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