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裁員50%,該如何處理?

今日討論話題:受到疫情和國家政策的影響,公司最近兩年連續虧損嚴重。這時,老板通知妳盡快制定壹份裁員計劃,計劃裁員50%。作為HR負責人的妳打算怎麽開展這項工作呢?

新冠疫情不知不覺已經第三年了,很多行業都是毀滅式的打擊。如果我們公司裁員50%,我作為HR負責人,我會這麽開展工作:

壹***分成五步驟:調研——項目組成立(前期準備——執行——善後工作),附上註意事項。

壹、調研

1、部門盤點&人才盤點

部門盤點主要是根據各部門的業務成果產出拉出來,主要是通過財務部門對各部門的收入、成本、利潤情況拉出來,另外,也可以根據客戶情況進行分析,也順便可以盤點公司接下來的業務重點。

人才盤點是廣義的人才盤點,把公司裏面人員的表現、過去的績效、薪酬情況、人效產出、基本情況,是否三期員工等信息都拉出來。也可以根據12241進行排名。

優先篩選出不賺錢的部門、對團隊貢獻度低的人員。

2、費用預估

做出幾個版本的解雇費用預估,因為公司的經濟情況也的確堪憂,評估壹下最壞情況下的解雇費用,永遠做好最壞的打算。如果的確公司賬戶有問題,可以考慮與銀行提前溝通好進行貸款。

3、法律支持

如果公司有法務部門,提前與法務部門溝通好背景情況,把相關的法律法規條款整理出來,萬壹員工有疑問,可以給員工進行溝通。

4、風險點預判

羅列出可能遇到的風險點,如部分員工不同意公司處理方案,要提出法律訴訟怎麽辦?如部分員工因為家庭原因無法接受該結果,該如何處理?等

項目組立項:

公司裁員50%這個數量可能真不少,這裏面需要有大量的溝通工作,也需要跨部門合作。需要成立專門的項目組,統壹步調,統壹執行。

二、項目前期:

1、高管達成壹致

把整個裁員計劃統壹與高管溝通,並達成壹致。只有得到了高管們的支持,才能保證後期的工作順暢。並且後期必要時是需要CEO出面的。

2、分工並設定裏程碑節點

根據裁員計劃,需要進行明確分工,分工包括PTO負責人、時間、輸出。

3、話術準備

由於公司是因為經營情況導致裁員,所以肯定希望盡可能減少賠償。疫情的原因也是比較客觀的,我會采取希望員工諒解的態度與員工進行溝通。而且我更建議條件允許的話是壹對壹進行溝通。需要把話術準備好,把員工可能問及到的問題也羅列好。

4、與兄弟公司或者政府機構溝通獲取工作機會信息

我會安排人員與兄弟公司或者政府機構等獲取壹份盡可能完整的工作機會的信息,方便大家能直接內推進去其他公司,避免空窗期太長。

項目中期

1、按既定的計劃執行,完成需要由專人或者我來檢查。如果有問題,相關人員能明確找到對應負責人

2、如果條件允許,為員工準備壹份代表公司的小小離職禮物,不壹定很貴重,但是也是表達對員工付出的感謝和表示抱歉。

項目後期

1、做好特殊員工的善後工作,特殊員工包括請長假的員工、三期員工,也包括有部分反彈比較大的員工的特殊處理等等。

2、召開留下來的員工的動員會,並明確接下來公司的戰略,動員大家壹起***渡難關,安撫在職員工的情緒,也調動他們的激情。

3、馬上要進行成本統計和費用控制,明確費用標準,優化可以省去的成本,盡可能減少公司的成本。

4、如果是上市公司,需要準備好對外的PR稿件,及時進行宣發。

註意事項

1、速戰速決,千萬不要給員工太多思考的機會,最好當天溝通當天完成。

2、做好關懷,人心肉做,員工對企業還是有感情的,加上疫情員工也能理解公司的做法。

3、態度誠懇。我曾經見過CEO與員工杠上了,最後員工為了那口氣把公司告上法庭,最終損失的還是公司。

4、最好壹對壹溝通。辭退最好是壹對壹面談,有問題最好當面解答,最後要簽訂好解除勞動協議等相關書面材料。

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