1.創建壹個新工作表，然後選擇查看-顯示/隱藏-刪除網格線前面的復選標記。
2.選擇“B2”單元格，輸入“借方通知”，文本中間留有適當的空格以增加間距。
3.選擇B2:M2，右鍵-設置單元格格式-對齊-水平對齊，選擇居中-文本控件，勾選合並單元格，設置完成後點擊確定。
4.設置B2的外部邊界:M2單元格區域，並且邊界為粗體。
5.選擇“B3”並輸入“公司名稱”，以便對等方右側標記的單元格可以輸入公司名稱。
6.選擇空白區域中未使用的列，並按順序輸入組中的公司名稱。
7.選擇C3單元格，然後單擊數據-數據有效性。在有效性設置對話框中，根據以下圖片進行設置，然後單擊確定。設置完成後，C3單元格中會出現壹個下拉菜單，您可以在其中選擇公司名稱（暫時不要選擇任何公司）。
8.輸入壹些文本並根據下面顯示的圖片樣式合並單元格。並將“文檔日期”設置為日期格式“yyyy/mm/dd”，如下所示。
9.在部門名稱處設置有效性下拉菜單，就像設置公司名稱壹樣，以便快速、規範地輸入借用部門的名稱。
10.根據下圖，添加借款的原因、金額和總金額。
11.在單元格e 11:= if（j 11 = 0““，if（int（j 11），text（trunc（。“元“、“）&；if（mod（j 11，1）= 0，“integer“，if（trunc（j 11，1），if（# ref！= trunc（j 11，1），text（left（right（j 11 * 100，2）），“““dbnum 2】0 rounded“，text（right（。if（left（right（j 11 * 100，2））=“0“、“、“angle“）&；“0分“），文本（j11 * 100，“【db num 2】0分“），目的是將金額轉為人民幣大寫。
12.在J11中輸入公式:= ROUND（SUM（I8:m 10），2），合計出差貸款金額，結果保留兩位小數。
13.設置上述內容後，在底部添加審計員的內容，結果如下:
14.輸入表格內容後，調整適當的列寬和行高。設置完成後，選擇Excel程序右下角三個按鈕中最右邊的壹個按鈕，啟動分頁預覽模式。最後，藍色邊框內的區域設置為A1:N15。
15.選擇區域A1:N15，並設置單元格區域的外邊框，使其更粗。為了印刷精美。
16.設置A1:N15區域單元格式-保護選項卡-取消鎖定檢查。
17.選擇A1:N15、Ctrl+G或F5調出定位對話框並選擇定位條件。
18.如下所示進行設置，然後單擊確定。此時，所有輸入的文本內容都被選擇。
19.右鍵單擊選定區域，設置單元格格式，並檢查保護選項卡的鎖定。
20.選擇合計金額和轉入金額兩個單元格，並設置鎖定屬性。
21.選擇頁面布局-紙張方向-選擇橫向以方便打印。
22.選擇查看-保護工作表，並按如下所示的順序設置工作表保護密碼。
23.工作表受到保護後，可以保存它。