備用金是企業撥給企業內部用款單位或職工個人作為零星開支的備用金。企業調撥的備用金，可根據管理需要，采取壹次性備用金或備用金制度，在“其他應收款——備用金”明細科目核算。
零用現金是企業、機關、事業單位或其他經濟組織撥給非獨立內部單位或工作人員用於差旅費、零星采購、零星開支等的款項。
備用金應指定專人管理，按規定用途使用，不得轉借他人或挪作他用。
為旅行費用、零星購物等預付的零用現金。壹般是按照預計需要的量來收，用完後就報銷壹次，多退少補。在賬沒算清之前，不得繼續墊付。對於零星開支使用的零用金，可以實行零用金制度，即由指定的零用金負責人按照規定的數額領取，使用後按照規定的程序報銷，補足原定額。實行備用金制度的單位，在備用金領用人使用備用金後，根據各種費用憑證編制費用明細表，定期向會計部門報賬，並收回已使用的備用金。預付備用金，在支出時，借記“備用金”(或“其他應收款”)科目；償還和收回的余額貸記本科目。在實行定額備用金制度時，除了通過“備用金”賬戶分配、增減備用金額度外，日常費用報銷補足額度時，不需要通過該賬戶直接將費用記入相關成本費用賬戶。
:設置審批制度，建立規範的申請和審批制度，由哪些部門和業務實施備付金管理。2.定額管理制度對於批準使用預備費的部門，必須根據需要事先核定科學合理的預備費定額。3.日常管理責任制使用部門必須指定專人管理備用金，明確管理人員必須執行的現金管理制度、按規定的使用範圍和開支權限、會計部門的管理和定期報銷的責任制。4.庫存系統會計部門必須建立儲備基金的定期和不定期的庫存，以防止挪用或濫用，並確保儲備基金的安全和完整。5.復習簿記系統。對於所有由備用金部門報銷的票據，會計部門在付款記賬前都要進行嚴格審核，就像其他原始憑證壹樣。