通知函是指轉發同級或不隸屬機關的公文，發布上級或同級機關的有關公文，批準下級機關的公文，傳達上級機關的指示，任免幹部，發布法規，要求下級機關辦理、執行或知曉事項的文件。
擴展數據:
註意這個問題:
1.註意批文和請示的區別，以隸屬關系向上級請示。向無隸屬關系的業務主管部門申請有關事項的批準，應當持批準函。主管機關應當以審批函回復申請審批的事項。
2.開門見山，直奔主題。無論是發函還是回信，都不要拐彎抹角，切忌空談、套話、空泛。
3.壹文壹信，簡潔明了。
4.語言應當規範、得體，並體現信函的語言特點。用平和、禮貌、真誠的語言發函，對主管單位要尊重、謙讓，對下級單位要平和，對平行單位、非隸屬單位要友好。避免使用生硬和命令式的語言。回復時態度要明確，語言要準確，避免含糊不清和不確定。
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