親愛的XXX:
我們就妳拖欠XXXX的款項寫信給妳如下:
貴司於月日與我司簽訂了《XXXX合同》,雙方約定貴司於月日向我司支付元人民幣(大寫:XXX元)。余款在XXXX XX年XX月XX日前付清。妳公司在XX上也付了壹部分錢，但在XX後，妳公司未能按約定付款，現已累計欠款XXXXX元。妳的行為明顯違反了合同。鑒於雙方的良好合作，我們寫信要求您支付欠我們賬戶的款項(賬戶名稱:XXXX；；開戶銀行:XXXX；；賬號:XXXX)。
如果您仍不能按時付款，我們將根據相關規定向您追討欠款利息，甚至采取相關法律措施。屆時，貴公司可能要承擔更大的訴訟損失。
XXXXX公司
日期年月
壹、應收賬款的催收技巧有哪些？
1，調整主導心態。首先，要始終保持積極的心態(即克服遷就心理)；其次，要樹立高度的自信(即克服恐懼)；頂級收藏專家有著高度的自我肯定——信心滿滿，對成為行業精英有著深深的信心，非常重視結果導向。
2、做好欠款風險等級評估和催收綜合規劃。根據預定的收回時間和欠款的可能性，貨款可分為未付、催款、準壞賬、壞賬和休眠賬戶。對於不同類型的付款，采用不同的收款方式，征收力度也不同。根據回款周期的長短、回款的金額和類型、客戶的信譽度、個人情況、資金實力、與公司的距離等因素，做好優先回款計劃，或者做好“軍事”或“文學”催收的準備。
3.記住競爭收集策略；壹個純粹的討債人是不可能和壹個商人合作成功的！養成自己“守信用”的好習慣；平時比較關心客戶。采取競爭性收集策略。只要客戶還在做生意，他就必須向供應商付款。如果妳沒有收到錢，他壹定是給了別人。獲得優先付款機會的供應商通常是與客戶保持長期良好業務關系和私人關系的企業，因為誰都不想和朋友鬧翻。
第二，應規定嚴格的合同付款日期，不能有任何靈活性；交易條件不能口頭約定，必須以書面形式約定；必須加蓋委托單位的合同專用章。
了解客戶的結算周期，擠進首班車，包括購買周期和結算周期。關鍵是妳每次都要比其他企業早壹步拿到應收賬款。
時刻關註壹切異常情況，比如經銷商有意退出，想把店轉讓給別人，或者合夥人分手，轉而找人單幹。比如法定代表人易主，生意轉了，場地搬了，店面搬了，或者企業破產了。壹有風吹草動，就要立即采取措施，防患於未然，杜絕壞賬和死賬。
對於新客戶或者不確定的高頻老客戶，無論是提成還是賒賬，交易金額都不要太大。要知道欠的錢越多，越難追回，這壹點很重要。3.提前溫馨提醒對於不能單純支付貨款的客戶，如果只是在約定的收款日期去，壹般是收不到款的，必須提前收款。事前:上門，電話，催款。
催天下委托技術服務平臺是壹家討債技術服務平臺，主要提供物業費催收、信用卡逾期催收、網貸催收、小額貸款逾期催收、民間借貸產生的逾期討債等服務。平臺有專業的催款律師和催款公司，大數據催收工具輔助催收，為債權人和債權企業合法清理債權債務。