1、登陸中華人民***和國商務部的公眾網或,並提交電子資料。
2、在網上輸入外貿經營者信息，“提交”後系統將自動生成壹個十位數系統檔案號。
3、輸入系統檔案號，打印《備案登記表》。
（二） 向備案登記機關提交如下備案登記材料：
1、有企業法定代表人或個體工商負責人簽字、蓋章的《備案登記表》；
2、營業執照復印件；
3、組織機構代碼證書復印件；
4、對外貿易經營者為外商投資企業的，還應提交外商投資企業批準證書復印件；
5、依法辦理工商登記的個體工商戶（獨資經營者），須提交合法公證機構出具的財產公證證明；依法辦理工商登記的外國（地區）企業，須提交經合法公證機構出具的資金信用證明文件。
（三）備案登記機關應自收到對外貿易經營者提交的上述材料之日起5日內辦理備案登記手續，在《備案登記表》上加蓋備案登記印章。
（四）對外貿易經營者應憑加蓋備案登記印章的《備案登記表》在30日內到當地海關、檢驗檢疫、外匯、稅務等部門辦理開展對外貿易業務所需的有關手續。逾期未辦理的，《備案登記表》自動失效。