2.審查實收資本的存在
在取得與實收資本投資有關的記錄和文件時,應當註意原始憑證所反映的內容。投入的貨幣資金是否實際存放在企業開戶銀行;原材料、設備等實物資產應審核采購發票,融資租賃固定資產應審核租賃合同,不動產等固定資產應審核所有權或使用權證明;對於投入的無形資產,應檢查是否已完成法律手續,是否有合法的證明文件。
3.審查實收資本記錄的完整性。
將實收資本清單與相關原始憑證的記錄進行核對。找出它們是否壹致。以確定實收資本記錄是否完整。如果不壹致,找出原因。
4.審查實收資本業務是否已充分披露。
5.審查實收資本業務的合法性。
審核賬簿和憑證。了解註冊資本是否符合《公司法》等法律要求;投入資本是否按時足額到位,是否存在違約行為;無形資產投資比例是否符合要求;以非貨幣資產出資時,資產評估是否合規合法;有對外投資時,應取得商檢報告,以確定投資業務的合法性;審查減資的合法性。查明是否存在抽逃出資等違法行為。
6.審查實收資本分類的合理性。
審查實收資本賬戶及相關原始憑證和憑證,查明企業是否按不同投資者在“權益”明細賬戶中記賬。是否有錯、漏、騙,特別要搞清楚普通股和優先股是否分開記錄;投入資本和借入資本的劃分是否合理,兩者之間是否存在混淆。
7.審查資本業務會計處理的準確性。
審查投資者或股東投入資產的估值是否準確合理。是否高估或低估資產價值;審查股份制企業改造時,資金業務處理是否準確:吸收外幣投資時,審查投資幣種、匯率、折算差額的準確性;企業減資時。查明減資業務的準確性;檢查實收資本明細賬與總賬余額和報表的壹致性。第壹種方法:在正式驗資前,投資方暫將投資款作為“其他應收款”處理,合資方相應作為“其他應付款”處理。在采用權益法計算投資收益、編制合並會計報表時,中方仍按原出資比例進行核算,相對簡單,符合“壹方出資不到位的,按實際出資比例分配紅利”的分配原則。通過收取利息解決合同投資期內投資比例不壹致,但與實際情況不符,支付利息引起所得稅調整等事項。匯率變動時,會出現“實收資本”的折算差額。註冊會計師在驗資時會認為這種投資方式是債轉股而不是貨幣投資。
第二種方法:中方做“長期股權投資——投資成本”,合資企業收到股東出資時做“實收資本”。中外股東在合同規定的投資期限內按原投資比例進行分配,采用權益法核算的中方仍按原投資比例計算投資收益;合同規定的期限屆滿後,按實際投資比例進行分配,權益法核算的中方按實際投資比例計算合營企業所有者權益和新增股權投資差額。這種處理方式也符合相關法律法規“全體股東應當按照合同約定在營業執照變更後3個月內出資”的要求,換句話說,股東在合同期限內任何時候的出資都是符合規定的。這種處理方式更符合實際情況。審計人員不僅要關註相關會計處理是否到位,還要關註中方和合資方在編制相應的年度會計報表時,是否披露了當年實際增資情況和投資方擁有的投資收益比例。銀行對外匯收入收取壹定的費用(包括境內費用和境外費用),境外銀行對外幣資本金收取的境外費用壹般由外方承擔。國內銀行扣款方式有兩種:“內部扣款法”和“外部扣款法”其中“內部扣款法”壹般在銀行實際收到投資款時直接扣除手續費;“外扣法”是指銀行收到外匯資金時,將收到的款項入賬,手續費單獨扣除。
壹般情況下,合營企業扣除的手續費作為“財務費用-手續費”處理,實務中內部扣除手續費有兩種處理方式。第壹種方法是按照實收資本的定義核算實際收到的金額,但外方在出資時已按照投資合同約定的金額支付。很難理解國內銀行收費是否由外方承擔。第二種方法:境內扣除經全體股東確認後,作為“財務費用-手續費”,按外方實際出資額入賬為實收資本。相比較而言,這種處理方式更容易被各方接受。
審計人員在對外幣資金手續費進行審計時,必須在了解來龍去脈的基礎上發表適當的審計意見,不得主觀臆斷。