單證，指通過研究生教育的碩士從學校畢業時拿到碩士學位證，但是沒有碩士畢業證。在國際貿易中，單證就是指在國際結算中應用的單據、文件、證書。單證員是指在對外貿易結算業務中，買賣雙方憑借在進出口業務中應用的單據、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等工作的人員。隨著外貿行業持證上崗制度實施力度的逐步加強，外貿從業資格證書正受到越來越多用人單位與求職者的認可，市場上對外貿人才的要求也越來越高。
單證員工作內容：
1、負責進出口相關單證的制作、
2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理，並進行基礎數據錄入和歸檔；
3、跟蹤每票貨物的送貨情況，統計核對相關數據；
4、及時準確與貨代公司聯系裝箱，送倉工作；
5、協助參與收付匯，外匯核銷以及退稅的跟蹤。
以外貿單證處理為主要工作內容的國際商務單證員是各企業開展外貿業務的基礎性人才之壹，不論是學歷教育體系還是職業教育體系中針對該崗位的職業培訓較少，現有的少量培訓也存在內容單壹，覆蓋面狹小等問題，大量崗上人員未經過較系統的職業培訓，企業也很難招聘到符合業務需要的人員，使得外貿業務風險大大增加。