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如何解決好保密工作

隨著我國經濟的深入發展、對外開放的進壹步擴大和社會信息化程度的不斷提高,保密工作面臨的對象、內容、手段和環境也發生了很大變化。服務領域從過去的黨政領導機關擴展到政治、經濟、軍事、文化和社會領域乃至公民個人,保密工作的管理從黨政機關內部擴展到面向全社會的管理,也增加了涉及人員的流動性。涉密載體呈現多樣性,導致涉密活動越來越多,涉密渠道越來越多,竊密手段越來越隱蔽,保密難度加大。面對正處於股份制改革關鍵時期的農業銀行,隨著股份制改革的逐步深入,農業銀行對外發展的程度和透明度在逐步提高,與外方的合作日益增多和深化,因此農業銀行涉及的國家秘密和商業秘密的安全風險也在不斷增加。因此,對基層農業銀行如何做好保密工作進行了探討。

壹、當前保密工作存在的主要問題。

近年來,我行在保密工作中完善制度、明確責任、增加管理措施,充分發揮保密工作的保障作用,確保了國家秘密和我行重要商業秘密的安全,未發生重大丟失、泄密和被盜事件。但仍有少數基層銀行保密工作存在諸多薄弱環節和隱患,需要我們進壹步重視。

壹是國家秘密載體使用不規範。少數銀行向社會上的商業場所發送秘密文件的副本;秘密文件通過普通郵件或掛號信等普通郵件發送,秘密文件乘坐公共汽車、出租車或步行。沒有嚴格規定秘密文件要在機要室保存壹個月以上,有的文件清理半年或者第二年才退;文件歸檔沒有要求專門的卷櫃存放,而是與普通文件混合存放。少數單位仍存在保密文件保管混亂、登記不全、文件閱毀規定執行不嚴,擅自擴大閱批、復印或傳遞文件範圍的現象。

二是計算機網絡安全管理有待加強。目前,雖然各單位計算機網絡信息系統保密意識有所增強,但“重應用輕保密”的問題依然存在。在壹些單位,中國農業銀行的國家秘密和商業秘密在聯網的計算機上存儲和處理,移動存儲介質在機密計算機和非機密計算機之間交替使用,標有機密級別的文件通過電子郵件發送,導致機密事件發生。

三是安防設施配置滯後。在壹些單位,仍然有機密的關鍵部門,沒有安裝酒吧,沒有監控和報警設施等。少數單位的遠程工作室沒有獨立的工作間,所以和辦公室共用壹個房間。

第四,商業秘密的範圍和標準不準確。目前,各單位、各部門普遍將涉密公文簡單地確定為需要保密的類別,而對壹些應該保密的材料卻不太確定,如計劃統計報告、業務市場分析、未公開的客戶信息、未決定或未實施的研究計劃、各種內部資料等。,不屬於壹般資料,忽略其保密性。同時,少數單位和部門認為,商業秘密的保密是辦公室的事,保密工作應由辦公室掌握,與此無關。

二、保密工作要抓好四個落實,履行八項職能,提高壹支隊伍。

新時期,中國農業銀行保密工作面臨著復雜的形勢和艱巨的任務。我們必須清醒地認識到當前形勢下保密工作的極端重要性。做好新時期的保密工作,我認為必須抓好四個落實,履行八項職能,提高壹支隊伍。

壹是抓好四個主要環節的落實。

壹是加強領導,確保組織實施。保密涉及面廣,保密工作要做好。首先,各級領導要高度重視,把保密工作擺上各級銀行的重要議事日程,定期分析保密工作、管理狀況和隊伍建設的情況,及時研究解決保密工作中的重點難點問題。其次,保密工作僅靠壹兩個保密幹部是做不好的。我們必須建立完善的保密工作管理制度和組織,形成保密隊伍和網絡,這是我們做好保密工作的基本條件和組織保證。

二是提高認識,確保思想落實。做好保密工作,首先要提高認識,把保密工作的思想教育落到實處,切實提高幹部職工對保密工作的認識,消除各種模糊觀念。目前,少數單位保密觀念淡薄,保密幹部保密經驗不足。甚至出現了“世界和平了,信息發達了,沒有秘密可談了”“情況復雜了,技術先進了,保密難了”等壹些錯誤觀念。針對上述情況,應加大保密工作的宣傳力度,定期組織保密專題教育,舉辦各類泄密典型案例圖片展,組織觀看保密教育片,進行保密知識測試等。,從而提高領導幹部的保密意識,使其繃緊保密這根弦。

三是狠抓落實,確保制度落實。保密法律、法規和規章是開展保密工作不可或缺的基礎和保障。保密工作的制度建設主要從兩個方面進行。壹方面,註重制度的制定,即根據保密法律法規和上級行的文件要求,結合本行實際情況,制定和修訂保密工作的各項制度,並下發到各單位的重點保密部門;另壹方面,註重制度的落實,嚴格掌握保密工作中各項保密制度的執行情況,對違反保密制度的,要嚴懲或組織處理;造成重大事故的,依據保密法追究刑事責任。

四是加大投入,保證物防技術的實施。在安保設施建設方面,各單位要加大經費投入,確保安保工作順利開展。安保工作的質量在很大程度上取決於經費。首先要加大科技投入,添置先進的儀器設備,如購買保險箱、密碼文件櫃、碎紙機、辦公電腦等保密設備,提高文件管理的現代化程度,這是保密工作順利開展的基礎。其次,要努力提高涉密人員的待遇,防止人才流失。人是保密工作中最活躍的基本要素,涉密人員成為保密工作的軟資源。提高涉密人員待遇,防止涉密人員流失,已成為當前涉密工作的重點內容。

第二,執行八個基本功能。

履行保密工作職能是做好保密工作的基礎。在保密工作中,要認真履行以下八項基本職能:壹是認真履行和落實領導幹部保密工作責任制,努力增強保密意識,建立健全保密規章制度,加強保密管理,取得成效;二是組織不定期的安全檢查,認真排查本部門、本單位安全管理中存在的問題和不足,切實加強保密室、涉密載體、涉密信息和重要會議的安全保衛工作,采取有效措施堵塞失泄密漏洞;三是加強涉密計算機信息系統安全,嚴格執行涉密計算機信息系統相關法律和標準,加強涉密網絡、涉密計算機和涉密介質的安全管理;四是進壹步加強內部網站和郵箱的保密管理,解決內網掛外網不設防問題,堅決杜絕網絡泄密事故;五是要進壹步提高對新時期保密工作重要性和緊迫性的認識,克服麻痹思想,強化農行商業秘密的安全保密意識,嚴格保密。以多種形式開展保密宣傳教育活動,認真組織觀看泄密安全專題片保密教育視頻;六是充分發揮內部網站在保密工作宣傳教育中的作用,加強保密人員的學習和培訓,提高其業務素質;七是不定期檢查各單位保密基礎設備,落實秘密載體保管制度,確保電文、電報等內部工作秘密的安全;八是加強農行各類保密文件資料的保密管理和監督檢查,明確保密文件資料統壹管理各環節的保密要求,落實保密責任制,確保保密文件資料萬無壹失。

第三,做好秘密團隊建設。

抓好保密隊伍建設是做好保密工作的基本前提。機要保密工作必須建設壹支對黨忠誠、紀律嚴明、業務精通、開拓創新、樂於奉獻的機要保密幹部隊伍。首先,我們應該提高所有員工的保密意識。做好保密工作不僅是辦公室保密人員的事,也是所有員工都應該做好的大事。大家要註意保密,認真做。二是要加強理想信念、社會主義榮辱觀和保密工作形勢的教育,進壹步增強觀念,築牢嚴守國家秘密的思想防線,配備政治強、業務精、作風好、紀律嚴的人員到保密崗位工作;三是要進壹步加強保密工作人員的日常管理,既要重視上崗前的人員選拔和離崗時的保密管理,又要重視在崗時的“全天候”、“全方位”管理,密切關註8小時以外的情況,對不適合在保密崗位工作的堅決調離;四是根據保密崗位的工作需要和特點,加大保密幹部的培訓力度,優化保密幹部隊伍的人員結構和知識結構,不斷提高保密工作人員的工作能力和水平;五是堅持以人為本,按照“以人為本、以情留人、妥善對待”的要求,關心保密工作人員的工作、生活和成長

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