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如何面對全球經濟危機和經營困難?

面對經濟危機,企業如何“過冬”?

與往年相比,今年冬天不太冷;然而,發端於美國的經濟危機給中國大陸經濟帶來了刺骨的寒流,何時消散還是個未知數。這場經濟危機爆發以來,在全球範圍內迅速蔓延,演變成全球性危機。國際經濟形勢非常嚴峻。也影響了中國的經濟發展,企業的日子越來越不好過。面對外貿市場的嚴重萎縮和國內市場的激烈競爭,中國企業該如何度過這個不可避免的“寒冬”?

謹慎裁員,避免傷筋動骨。

從10月底開始,“經濟危機”、“裁員”成為上升最快的詞匯,關於知名公司裁員的新聞沸沸揚揚。現在的上班族整天提心吊膽,仔細琢磨公司的政策和老板的臉色,生怕有壹天自己成了“替罪羊”,工作效率和積極性大打折扣。對於企業來說,裁員雖然可以在壹定程度上降低運營成本,但實施起來也不是百試不爽。另外,采取不同的裁員策略會導致完全不同的效果。對背景不足的企業更要謹慎。輕率的裁員往往會削弱企業的核心競爭力,在經濟好轉時,缺乏快速的市場反應。

練好內功,規範企業管理

在我國經濟快速發展的背景下,國內大部分企業走上了粗放式的快速發展之路,片面強調產品數量和利潤,缺乏長遠規劃和精細化管理,導致企業產品或品牌在性能、質量、創新等方面缺乏長期穩定的核心競爭力。目前整體市場環境普遍疲軟,筆者認為企業可以通過練好內功,完善企業管理制度,重組各個部門和項目的工作流程,從而全面提升自己的核心競爭力,為下壹輪快速發展做好充分準備。

在實踐中,很多企業對制度和工作流程都做了詳細的規劃,但由於種種原因,實施效果很難達到預期效果。筆者認為,有針對性地利用信息技術的成果推進企業信息化建設是可取的。比如通過相應的信息系統進行費用的審批,不僅可以固化工作流程,實現企業的規範化運作,還可以大大提高工作效率。據了解,中興、萬科、邁瑞、壹汽豐田等大型企業在安財通過網上報銷系統實現了費用的高度精細化管理,取得了較為可觀的回報。

調整策略,控制費用。

經濟形勢好的時候,企業通常財大氣粗,對各項費用控制相對寬松,甚至缺乏周密的計劃支持,這是由於市場環境相對寬松,利潤水平可觀;在國際經濟不穩定,國內經濟發展放緩的情況下,企業只有及時調整策略,才能在迅速萎縮疲軟的市場中占有壹席之地。在企業的各項成本中,與營銷相關的各項費用(如廣告費、差旅費、招待費等。)往往具有更大的靈活性。通過調整成本策略和管理,可以降低整體成本。比如,在不影響銷售發展的前提下,可以更加合理統壹地管理廣告費用,避免浪費;加強業務拓展管理,從公司層面協調各類出差,減少出差人數和次數,從而減少差旅費、業務招待費等彈性支出。通過合理“節流”,增強企業抵禦經濟“寒冬”的承受力。

對於企業來說,可行的策略是克敵制勝的前提;戰略的實施和推進需要壹些外部輔助工具的支持,信息技術對企業發展的推動作用日益凸顯。隨著近幾年的推廣應用,ERP系統、會計系統、人力資源系統、OA系統等信息技術在國內逐漸普及。而國外知名企業和國內壹些大型企業,通常憑借技術優勢和資金實力,在企業信息化應用上有著更高的前瞻性視野和高度。例如,幾年前,微軟、IBM、中興等公司就開始通過網上費用報銷模式,解決跨區域費用報銷管控難的問題,實現了快速處理、精確控制和網上銀行支付,既能提高全體員工的工作效率,又能保證公司財務政策的執行。國內大中型企事業單位已經開始接受和認可網上報銷模式。目前國內有很多廠商提供在線報銷管理服務。通過多年的經驗積累和技術創新,安財軟件以其穩定、安全、實用的優勢贏得了業界的良好口碑。其定制化開發和應用案例對國內企業有很好的借鑒作用。

在當前的經濟形勢下,企業不應該被動地受外部環境的控制,而應該主動認真地審視企業內部存在的或潛在的各種管理危機,引入新的管理理念,規範經營,調整戰略,確定壹個長期的、明確的發展方向。壹旦時機成熟,他們可以迅速及時地努力擊敗敵人。

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