國際商展是代理商接觸進口產品最直接的途徑，也是參展商註冊代理商、與潛在客戶洽談的絕佳商機。然而，參與，尤其是國際展覽，並不容易。展前的準備，展中的應對，展後的後續連擊，都與展會的效果息息相關。
美國《exhibitor》雜誌指出，最好在壹年前就開始籌備國際展會，將全年的計劃分為十個階段，這樣才能完成，才能達到預期的理想目標。
以下是眾多專業展覽公司總結的專業經驗，供廠商參考。
壹.規劃時間表
(1) 12個月前
1，從展會的規模、時間、地點、專業水平、目標市場等方面，綜合專家意見，選擇年度展會計劃；
2.聯系展會主辦方或代理機構，獲取初步信息；
3.選擇站點；壹般來說，第壹次參加國際展會，很難拿到最好的位置。
4.了解支付形式，考慮匯率波動，決定理財方案；
(2)九個月前
1，設計展示結構；
2.獲得展覽管理公司的設計批準；
3.選擇和準備參展產品；
4.聯系國外潛在客戶和現有客戶；
5.制作展覽宣傳冊；
(3)六個月前
1，通過廣告或郵件進行推廣活動；
2.確定旅行計劃；
3.預付展覽場地及其他服務費用；
4.審閱公司的展覽宣傳冊、傳單、新聞稿等。，並準備必要的翻譯；
5.展會期間安排翻譯；
6.向服務承包商和展覽組織者訂購廣告促銷；
(4) 3個月前
1，持續跟蹤產品推廣活動；
2.最終確定參展樣品，準備大量代表公司產品質量和特點的樣品，貼上公司標簽，交給要求樣品的客戶；
3.對展位的結構設計做出最終決定；
4.計劃訪客響應處理程序；
5.培訓參展商；
6.在展會期間安排采訪；
7.安排展會現場內外的接待；
8.購買外匯；
(5)四天前
1.在公文包中放入額外的復印件，如裝運單據、展覽宣傳冊和傳單；
2.乘飛機到目的地；
(6)三天前
1，到達，酒店登記；
2.檢查展廳和場館；
3.咨詢貨代以確認所有交付貨物的到達；
4.指示運輸承包商將貨物運送到會議地點；
5.聯系所有現場服務承包商，確保他們已做好準備；
6.聯系展會組織代表，告知通訊方式；
7.拜訪當地客戶；
兩天前
1.確保所有物品都已交付；
2.檢查訂購設備和所有供應品的可用性和功能；
3.布置展位；
4.對所有活動做出最終決定；
壹天前
1，對展位結構、設備和用品做最多的檢查；
2.將促銷物品發送到直接配送中心；
3.與公司的參展商和翻譯人員在展會前做最後的簡報；
(9)展覽期間
1，盡快到達集合地點；
2.展會第壹天將新聞稿發送至新聞交流廳；
3.實地觀察後盡快預約明年的場地；
4.詳細記錄每個來訪客戶的情況和要求，事後不要靠記憶；
5.不要當場承諾不確定的產品需求，及時反饋給總部，做出合理的回復。壹旦承諾，就必須按質按時完成，才能獲得客戶合作的信心；
6、每日與員工進行簡報；
7.每天將潛在商機和客戶信息反饋給公司，以便立即處理和回復；
(10)展覽結束
1，監督拆除攤位；
2.處理商業機會；
3.送壹張感謝卡；
二、展位位置的選擇
選擇合適的場地是展覽計劃的重要組成部分。首先要考慮人群運動的方式，了解整個展會場地的人群運動方向，然後據此選擇展位。比如人流量最高的地方通常在出入口、廁所、休息室、就餐區附近，而圓柱形或空空如也的攤位場地、裝貨區則是阻礙人群的潛在問題。
是否在競爭對手隔壁設展位，引起了廠商的大量爭議，但廠商可以有效利用這樣的展位，借機展示自己的產品哪裏對競爭對手有利。如果在展會期間有必要使用懸掛標誌、高架架或覆蓋物，您必須選擇足夠高的位置，以避免阻擋字母的可見性。此外，企業還可以同組參加國際展會，壹來擴大聲勢，二來可以在壹個國家的展館如魚得水。
三、小攤如何吸引眼球？
(1)大部分展覽中心會為廠商提供吊頂射燈，否則可以租用便攜式照明系統。據業內調查，燈光可以提高展品30%到50%的認知度。
(2)設立主題展覽攤位。大企業通常以傳統方式參展，依托大型場館，小企業可以創新設計脫穎而出。
(3)根據展位大小選擇合適尺寸的展示物品和參展產品，避免過度擁擠或空洞。
(4)善用模塊化的展示設備，避免使用看似廉價的桌布來覆蓋桌子。
(五)盡可能展出、展示單壹或兩種產品。
(6)選擇幾張大圖，營造強烈的視覺效果。過密或過小的圖片難以閱讀，文字的使用受到限制。
(7)、把照片放在視線上方，照片應放在離墻36英寸高的上方。
(8)使用醒目醒目的顏色，從遠處看能突出，避免容易融入背景的中性色；
(9)設立全程服務的展覽攤位，而不是自助服務。把說明書、禮品、樣品放在桌子上讓參觀者拿著走，不僅達不到互動，也達不到參展的目的。
四。其他產品介紹
圖片和公司手冊可以幫助參觀者更多地了解展出產品以外的產品。除此之外，廠商可以在會場提供視頻、模型、產品展示名片(明確列出電話、網址、傳真、郵寄地址)、相冊、軟件介紹、互動產品目錄等，可以達到宣傳效果。
動詞 （verb的縮寫）廣告
廣告在整個展覽過程中起著重要的作用。專業的展覽管理公司認為，參展商應要求內部公關部門或外部聘請的公關公司在展會前三個月在專業雜誌上發表至少壹份告別報告，然後向當前和潛在客戶發送該報告的再版，並附上信函提醒客戶該產品將在展會上展出。同時，他們還可以附上由展會組織公司提供的帶有公司名稱和展位號的展會貴賓卡。
第六，網絡推廣
越來越多的展會贊助商提供參展商和展會網站之間的鏈接，這樣參展商可以提高自己公司和網站的知名度，參觀者也可以在展會期間在線詢問技術問題或安排對制造商的采訪。為了利用好這個推廣機會，廠商可以在網站上發布展會產品的圖片或主題，並列出未來的展會。這樣既方便客戶規劃參觀，又能通過照片提高展會現場的辨識度。同時，廠商也可以下載產品演示。上網者可以在網上簡單了解制造商的產品，然後在會場獲得詳細信息。
“精挑細選，及時決策，精心準備，完善後續服務”是保證展會效果的關鍵。相信參加國際展會能給企業發展帶來很多商機，是不可錯過的擴大銷售手段。