1. 企業簽定含預收款的出口貿易合同後在預收貨款登記管理系統中做合同登記，系統自動為該合同生成合同序列號；2. 企業收匯並做國際收支申報後，如果該收匯中含預收金額，在預收貨款登記管理系統中做提款登記，系統自動為該筆提款登記生成提款登記序號；3. 系統於每天夜裏為企業新登記的提款登記自動確認預收可結匯額度，並將確認的額度傳送至海關電子口岸聯網核查系統。企業在登記後第二天可攜海關的IC卡到銀行依據IC卡中的預收可結匯額度辦理結匯。
4.如果因企業在系統中的預收可用額度不足（登記時的預收可用額度＝控制規模－登記余額）導致新登記的提款登記中的預收金額沒有被全部確認，可等系統有足夠可用額度後（企業做註銷登記後會恢復與註銷金額相等的額度）系統自動確認預收可結匯額度或到當地外匯局為待確認的提款登記做額度確認。
5. 企業出口結關後，如果已經在系統做了提款登記了，應嚴格按照預收貨款登記管理政策的規定在系統中做有關單註銷登記，不論是否已在預收項下結過匯都切勿再從貿易項下為該出口結匯。
6．如果企業的出口貿易沒有關單或發生退匯，可做無關單註銷並聯系當地外匯局做審核操作。
提款登記時，收匯金額的填寫：
收匯金額應該填寫收匯水單上的總收匯金額。
企業做提款登記且登記金額在額度內，多久後預收金額可顯示到海關電子口岸IC卡上：
如果IC卡初始值待扣還余額為0，在企業有可用額度的情況下企業做提款登記的第二天或外匯局為企業的提款登記做人工確認的第二天，預收金額可顯示到海關電子口岸IC卡上。