——網上申領核銷單（中國電子口岸17999網），根據需要填寫申領的份數。
——填寫“出口企業領用核銷單申請表”並加蓋公章。
——拿企業條形章並附相關合同（多準備幾份），到外管局申領紙質核銷單（領取核銷單時當場蓋條形章）
——取回紙質核銷單後蓋公章，並在17999網上備案（領用時在企業自制的登記本上登記，以方便日後查詢）。
——將核銷單寄給貨代或報關行報關。
——報關後，報關單、核銷單寄回我司，且貨款到銀行後，持報關單和核銷單到銀行辦理核銷手續（在銀行核銷後銀行出具結匯水單第壹聯客戶留存聯和第五聯出口收匯核銷專用聯）
——到銀行核銷完後十天左右，填寫“企業批次核銷報告表”，並持報關單、核銷單、結匯水單（第壹聯和第五聯）到外管局核銷。（銀行核銷完十天左右再到外管局核銷是因為銀行核銷的數據可能要晚幾天外管局才能收到）
（註：填寫《企業批次核銷報告表》壹式貳份，並加蓋公章，核銷時將核銷單及對應的報關單按核銷單順序號排列放在壹起；將水單（第五聯核銷專用聯）按結匯日期先後順序排列放在壹起。）。
①“核銷單號”：按核銷單號順序填寫； ②“貿易方式”：按照企業出口貿易方式填寫。
③“出口幣種總價(USD)”：按報關單和核銷單上的金額填寫，如報關單與核銷單金額不壹致時，按報關單的金額填寫。
④“核銷專用聯號碼”：按銀行結匯水單上的22位申報號碼填寫，且按結匯日期的先後順序填寫
⑤“核銷幣種總價(USD)”：按外匯水單上的“外匯金額”填寫。
另：在“出口幣種總價”空白欄內填寫所有結匯水單上的國外扣費合計數（即：“出口幣種總價USD”與“核銷幣種總價USD”的差額即為“國外扣費”）
——外管局核銷完後，在核銷單、報關單（收匯核銷聯、退稅專用聯）、銀行結匯水單第五聯（出口收匯核銷專用聯）上加蓋“出口收匯已核銷章”，連同企業批次核銷報告表壹份全部退回企業。
——企業將已核銷完的核銷單退稅聯（出口退稅專用）撕下與報關單退稅聯、銀行結匯水單第五聯拿到國稅局辦理退稅；余下的批次核銷報告表、核銷單存根和收匯核銷聯、報關單收匯核銷聯、銀行結匯水單第壹聯（客戶留存）全部存檔五年。補充：