1.合同簽訂後，外貿分公司會發出需求通知書而不是同樣的復印件通知工廠，並考慮做生產準備。
第二，國際貿易通常采用信用證結算。壹般來說，直到外商通過銀行發出信用證，交易才算完成。在合同中應規定出證期限，如到期未出證，外貿公司應負責催證。
外貿信用證初審後，外貿公司還會根據原合同條款進行審核，審核通過後，原件留存，以備日後交單付款，復印件送工廠。工廠看到信用證後，無風險正式安排車間生產。工廠完成生產準備後，填寫發貨通知單，將產品送到外貿公司的倉庫。
外貿船務公司倉庫收到貨物後，相關部門和團體會立即辦理裝運，包括租船、訂艙、申請商檢、辦理保險、包裝保暖、準備單證、向海關申報等。
5.報關由經海關考核合格的專職報關員完成，相關單證交海關監管查驗，繳納關稅後放行。報關單加退稅專用憑證。此外，還需附出口收匯核銷單，經海關蓋章後取回，交國家外匯管理局核銷。
D/P議付某外貿公司完成上述手續後，取得提單等單項憑證，連同信用證正本，到中國銀行等外匯銀行議付。在檢查文件後，銀行確認文件是壹致的。單據壹致後，會先行墊付款項，並將單據寄到國外索賠。
7.外匯銀行議付時，按當日買入價將外匯兌換成人民幣，填寫結匯通知單，扣除手續費，轉入外貿。
8.外貿公司收到匯款後，填寫匯款對賬單，扣除運費、保險費、商檢費等原預付費用及其代理費後的凈額匯給工廠。
產品申報出口並財務銷售後，受委托企業應於每月、旬填寫“出口退稅申請表”，同時提供發票等相關憑證(復印件)，並附代理機構出具的“代理出口產品證明”向企業所在地主管出口退稅的稅務機關申請退稅。
會計廠財務部根據外貿公司轉來的出口發票、轉賬通知、退稅單等做了相應的會計分錄並及時入賬。