因此銀行在收匯時會要求企業提供核銷單，以便在水單上登記相應的核銷單號。但是在實際操作中，銀行壹般不會真的要求審核企業的核銷單，而只需要企業提供壹個準確的核銷單號以登記在水單上就可以了。如果企業提供了錯誤的核銷單號，會造成在外管局和報關單的核銷單號、金額對不上，也就無法核銷，企業核銷紀錄記上壹次錯誤。累計錯誤多了，外管局會對企業以後領取核銷單進行越來越嚴格的限制。在信用證結算方式下，交單時填寫的交單記錄上銀行就會要求企業填寫核銷單號，這樣外匯結進來以後，銀行就自動打上核銷單號。電匯的結匯方式下，銀行會在外匯到賬後給企業發壹個預通知，要求企業申報核銷單號。然後銀行根據企業提供的號登記在水單上。就算在壹些較嚴格的銀行，要求企業出示核銷單，也只是檢驗核對的作用而以，會馬上歸還企業的，並不收走。收匯之後只需告之銀行相應的核銷單號就行,核銷單需要拿到外管局辦理核銷用. 核銷完成後,就可以拿著蓋有外管局核銷章的核銷單去稅務局辦理退稅.(壹般貿易,進料貿易可退稅,加工貿易不行)先進入出口收匯/核銷單申領，申領成功後，去外管局領取紙質核銷單。領完核銷單進入出口收匯/口岸備案中進行口岸備案，備案成功後去海關報關，貨物出口海關打印出報關單後進入出口收匯/企業交單中輸入核銷單號碼查找出該核銷單及對應的報關單，然後進行交單，交單成功後5天左右去外管局核銷，交單同時也可以進入出口退稅/數據報送中做報送，報送成功後5天左右可以去國稅辦退稅。這是壹般出口在電子口岸基本的操作流程。出口企業要到外管局辦理外匯核銷單的申請，當銀行收到電匯，出口企業要提供核銷單方能辦理結匯。
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