在青島辦理對外貿易經營者備案登記前，首先是要有營業執照，並且對經營範圍有相應的要求，比如有商品進出口，技術進出口等相應的進出口經營範圍，沒有相應的經營範圍需要先到工商部門辦理營業執照變更，增加進出口經營範圍。然後再去青島商務局辦理對外貿易經營者備案登記。
青島從事外貿進出口權是公司開展進出口業務的資格的第壹步，並不像某些客戶想象的是單獨壹張證書，進出口資格是企業在得到商務局，海關，檢驗檢疫，外匯管理局，電子口岸等相關部門的批準，並拿到這些部門發的批文後，才表示這個公司擁有了自營進出口的權利。也就是說辦理了對外貿易經營者備案登記只是取得進出口權的第壹步。