1.準備申請時，須提交並填寫完整的申請表原件，並附1近期2寸淺藍色背景彩色證件照；與出境原因相對應的證明材料；居民戶口簿、居民身份證原件及居民戶口簿首頁、個人信息頁、變更頁、居民身份證復印件。
2.準備出國探親、訪友、旅遊、留學、定居、就業或從事商務等非公務活動，需要辦理《中華人民共和國普通護照》，領取《中國公民因私出入境申請表》。領取表格的地點為戶籍所在地派出所、公安分局(縣)出入境管理處、沈陽市公安局出入境管理局。
3.請用黑色或藍黑色墨水筆填寫申請表，字跡應清晰工整，不得塗改。
4.證據可以本人領取，也可以通過郵局快遞領取，根據證據回執上的日期領取證明。必須本人攜帶居民身份證或戶口簿，持《證明回執》，交費後領證。
申請勞務人員護照時，應當向公安機關提交下列材料:
(1)運營公司出具的對外勞務合作項目說明；
(2)申請人的戶籍證明和完整的《中國公民因私出國(境)申請表》；
(3)經營公司對外經濟合作資格證書復印件。
法律依據:
中華人民共和國護照法
第四條普通護照由公安部出入境管理部門或者公安部委托的縣級以上地方人民政府公安機關出入境管理部門以及中國駐外使領館和外交部委托的其他外國機構簽發。外交護照由外交部簽發。公務護照由外交部、中國人民、中國駐外使領館或者外交部委托的其他駐外機構、外交部委托的省、自治區、直轄市和設區的市人民政府外事部門簽發。
第五條公民因定居外國、探親、學習、就業、旅遊、從事商務活動等非公務原因出國，應當向其戶籍所在地縣級以上地方人民政府公安機關出入境管理部門申請普通護照。
第六條。公民申請普通護照，應當提交居民身份證、戶口簿、近期免冠照片和申請理由的相關材料。國家工作人員因本法第五條規定的原因出境申請普通護照，還應當按照國家有關規定提交相關證明文件。公安機關出入境管理機構應當自收到申請材料之日起十五日內簽發普通護照；不符合條件的，應當書面說明理由，並告知申請人享有依法申請行政復議或者提起行政訴訟的權利。在邊遠地區或者交通不便的地區或者因特殊情況不能按期簽發護照的，經護照簽發機關負責人批準，簽發時間可以延長至30日。公民因合理緊急情況要求緊急處理的，公安機關出入境管理機構應當及時辦理。