拝啟（はいけい）、いつもお世話になっておりますが、XXX（名）でございます。
時下（じか）ますますご清栄（せいえい）のことと存（ぞん）じます。
結尾：
敬具（けいぐ）、それでは失禮（しつれい）させていただきます。
以上（いじょう）。どうもありがとうございました。
どうぞよろしくお願（ねが）い申上（もうしあ）げます。
明白：かしこまりました。承知（しょうち）いたしました。了解いたしました。
わかりました。
上面只是幾句簡單例子，其實還有不少，慢慢妳就能掌握了，不要著急。