工程項目建設作為壹項系統工程，有許多制約因素，如項目成本、進度、質量、信息等，這些因素相互關聯。在總承包項目的施工中，項目組(部)會有機地協調從設計到施工結束全過程中各職能部門之間的關系，對項目的成本、進度、質量控制、信息等進行全面管理，這是對項目的全面控制。
項目的全面控制對於工程公司總承包項目的順利施工至關重要。特別是加入世貿組織後，中國將有更多的機會在國外承包工程。國家已將國際工程承包作為創匯支柱，這將有力推動中國海外工程承包的發展。因此，國內工程公司要想參與國際工程市場的競爭，必須掌握項目全面控制的理論和國際通用的方法。
1項目集成控制的理論推導
項目全面控制是對項目目標設定的計劃進行限制、協調和規範的活動，是貫穿整個項目管理過程的關鍵活動，只有在有效的項目控制下，計劃和組織職能才能充分發揮。全面控制貫穿整個項目生命周期，越早進行全面控制，項目目標的實現就越有保障；如果在計劃階段就考慮控制標準和控制系統的建立，那麽實施階段的控制活動就會順利得多。
項目綜合控制的目的是將已實施的項目控制在計劃要求的允許偏差範圍內。在全面控制中，預測和計劃應以適合計量的方式表達，計量的內容應與計劃的要素相壹致。計劃和相應的測量應該以非常接近的間隔進行。壹旦發現偏差，可以有足夠的時間、資金或其他資源來糾正它。壹般來說，項目可利用的機動余地(或時差)較少，必須用更嚴格的監督來控制它。當機動裕度較小時，規劃和監控方案必須為較小的工作增量提供信息；當機動余量足夠時，計劃和監視方案應適當延長提供信息的時間間隔，允許的工作增量也可放寬。所以在制定項目計劃時，壹定要在時間和資源上給予壹定的寬限，也就是緊急寬限，這要看項目的具體情況，緊急寬限越大，對應的成本越高。當應急余量較大時，規劃和監測方案可以相對粗略，以降低規劃或監測方案的成本，實際監測也可以做到最小化。在這種情況下，項目控制經理可以等到每項工作完成後再檢查其實現。如果沒有完成，可以返工(因為在這種極端情況下，緊急津貼非常充裕)。在這種事後控制的方法中(有足夠的緊急寬限)，可以先忽略緊急措施，這對於監控來說是非常廉價的。壹旦需要補救，往往會導致項目在時間和費用上的支出超出支付能力，因此緊急寬限會非常昂貴。另壹個極端是監控計劃制定全面深入，計劃執行中的各種偏差幾乎可以隨時發現並及時糾正。這種連續監測(無應急寬限)的方法需要相當大的人力物力，監測成本高。
折衷事後控制和持續監控可以避免兩種代價高昂的極端情況。監控方案的質量應作為可用應急寬限的函數而變化，因此必須存在監控和應急寬限的最優交集，以最小化項目的控制成本，其中監控成本、應急成本及其總和都以給定的置信水平表示，以滿足項目目標、進度和預算的要求。控制的過程就是糾錯的過程。項目控制的再好，也很難保證項目壹定會成功。因為意外有時候是不可避免的，不可預測的。項目控制只能將項目成功的可能性提高到壹定的置信度。
對於項目實施過程，需要計劃和控制的主要內容是進度控制、成本控制、質量保證/控制和信息管理。這些組成部分是相互關聯的，壹個變化會引起其他變化。低成本和高質量是矛盾的，壓縮檔期不壹定能讓成本最低。在項目初期，必須首先確立合同目標和實施重點，項目控制必須與業主和合同的目標保持壹致。質量保證/控制應反映在公司的組織、方法、程序和標準中，並及時進行監控。優秀的技術是通過項目實施全過程的檢查、驗證和檢驗來實現的。從之前的項目中獲得的專業知識和經驗可以應用到後續的項目中，從而提高質量。
進度和資源控制是全面項目控制的主要目標。在項目實施中，首先要考慮完成進度；資源可以用數量、工時或實物量來表示，但必須控制在預算之內，並滿足進度的要求。信息管理對於有效的項目實施極其重要。壹個完整的管理體系和程序可以促進項目管理中的信息傳遞、數據驗證和正確有序的信息流動。在工程公司管理部門、業主和項目經理的參與下，整個控制過程，即計劃、檢查和糾正的過程，可分為工程設計、采購和施工三個階段，這三個階段結合在公司總部和現場之間。
財務控制是成本控制的壹種手段，旨在達到平衡。以上工作涉及工作量、工作效率、工時和計劃，每個月完成的工作量與整個工作計劃工作量的比值就是進度。成本控制和進度控制必須是壹個綜合的概念，沒有它，控制就不會成功。
2項目綜合控制的工具和方法
項目綜合控制的工具主要是建立各種文件、報告、圖表等。項目控制的標準和控制方法是建立有效的信息反饋系統、監控系統和組織實施系統來檢查和監督項目的實施，糾正錯誤，保證項目目標的實現。如工作分解系統、關鍵路徑法等的應用。先進的控制方法包括掙值分析(EVC)、成本和進度控制系統準則(C/SCSC)、應用S曲線和∧曲線檢查項目進度等。
進度控制的目標是完成合同關於進度保證的所有規定，協調項目涉及的所有工作，並及時提出進度中潛在的預警。進度控制過程類似於整個項目的進度控制過程，是壹個動態的管理過程。在實際執行中，應繪制壹個程序圖，標明相關的責任、內容、步驟和周期。具體的控制周期壹般由五個步驟組成，即收集信息、計算進度、報告進度狀態、分析進度狀態和偏差、更改計劃。
顯示計劃與實際情況對比的方法可以采用:插入線消除、等高線、期望曲線等。通過這樣的方法，可以發現項目進度延誤在哪裏，以便相關人員及時分析延誤原因。經常會出現進度延遲的情況。雖然他們中的大多數有許多原因，但壹旦延誤累積超過允許的限度，整個項目都會受到影響。因此，項目經理必須定期召開工程會議，找出延誤的原因，並提出改進措施。
在綜合控制中，成本(費用)控制就是在不影響工程進度、質量、生產運行和安全施工的前提下，將工程的實際成本控制在預算之內。以項目預算為基礎，從項目設計階段開始，隨時審核重要設計方案的造價估算是否在投資範圍內。如果超過，就要修改設計方案。在施工階段，不斷監測施工過程中各種費用的實際支出，並與項目預算進行比較，以發現項目實際支出是否偏離預算或是否有偏離趨勢。成本控制應努力使項目成本最小化，以獲得最高利潤。
項目預算超支往往是由於物價上漲或其他因素造成的，必須用好的成本控制方法來控制。項目的實施方式要慎重考慮，設計要有經濟角度，采用有效的成本控制原則。綜上所述，成本控制的基本原則是:使項目達到預定的投資成本控制目標，不能過分強調設計標準的提高；項目進度計劃的編制要切合實際，要以可組織的人力資源、通常能實現的交付日期和整個項目投資成本的控制值之間的關系為依據。在簽訂合同之前，項目的每壹筆費用都要與項目預算進行比較，使其保持在可以承擔的合理額度內；因項目任務範圍和設計標準的變化而引起的投資費用的變化，應在合同正式簽訂前進行估算和評審；關於投資成本的數據應分發給項目小組中的各個專業團體，以促進他們以強有力的經濟觀點處理具體工作；所有已經簽署和締結的費用，以及尚未簽署或締結的預計費用，應根據各種定期費用報告和審查程序進行控制；成本控制不僅要控制工程量，還要控制單價；項目管理部應經常對照工程的實際進度檢查各項費用的執行情況，並采取措施糾正任何偏離計劃和預算的情況。成本控制的程序主要包括以下步驟:制定成本管理大綱；建立費用帳戶代碼；制定實施預算；費用報告和趨勢預測；成本狀態分析；預期未來費用；變革管理。
在項目的全面控制中，項目經理是關鍵的執行者，必須具備全面控制的能力。因此，項目經理要及時向公司領導匯報自己的想法和做法，以便及時得到公司領導的指示和支持；項目經理還需要與業主建立密切的合作關系，在執行每壹項重大工作時都要通知業主，征求他們的意見，這樣才能使項目控制順利進行。
此外，為了有效地實施對項目的全面控制，必須借助先進的項目管理計算機信息系統來實現。系統的功能應涵蓋項目管理的六項基本內容，即:項目編碼、計劃、進度與成本、材料、質量控制和合同管理；其中各子系統要通過編碼高度集成，數據具有唯壹性、完整性和* * *享受性。同時，應采用現代通信網絡手段，實現公司總部與各工程現場之間的信息動態交換，實現項目的全方位動態管理，從而使項目管理工作更加科學、現代、準確、規範、敏捷。
3結論
項目全面控制對於工程公司的總承包項目建設非常重要。特別是中國加入WTO後，國內工程公司必須掌握項目集成控制理論和國際通用方法，才能參與國際工程市場競爭。全面控制貫穿整個項目生命周期，項目控制越早，項目目標的實現越有保障；如果在計劃階段就考慮到控制標準和控制系統的建立，那麽實施階段的控制活動就會順利進行。在項目實施過程中，需要計劃和控制的主要內容是進度、成本、質量保證/控制和信息管理。進度和資源控制是綜合控制的主要目標；信息管理對於有效的項目實施極其重要；財務控制是成本控制的壹種手段，其目的是使項目成本最小化，獲得最高利潤。
國際上比較先進的綜合控制方法有掙值分析法(EVC)、成本與進度控制系統準則(C/SCSC)，以及應用S曲線和∧曲線檢查項目進度。為了有效地實施全面控制，必須采用先進的項目管理信息系統；同時，項目經理是綜合控制最關鍵的執行者，必須具備綜合控制能力。
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