1、確認發票金額和幣種：要確認發票上的金額和幣種，發票上會標註外幣金額和匯率。
2、查詢當天的匯率：查詢當天的匯率，可以通過銀行、外匯交易平臺或者相關金融機構的官方渠道獲取最新的匯率信息。
3、換算為本幣金額：將發票上的外幣金額按照當天查詢到的匯率進行換算，得到相應的本幣金額。是將外幣金額乘以匯率得到本幣金額。
4、計算手續費：根據銀行或支付平臺的手續費標準，計算出手續費金額。手續費是固定費用或者按照壹定比例計算。
5、計算報銷金額：將發票金額按照匯率換算的本幣金額減去手續費，得到最終的報銷金額。