壹、進出口貨物報關單是指進出口貨物收發貨人或其代理人，按照海關規定的格式對進出口貨物的實際情況做出書面申明，以此要求海關對其貨物按適用的海關制度辦理通關手續的法律文書。它在對外經濟貿易活動中具有十分重要的法律地位。它既是海關監管、征稅、統計以及開展稽查和調查的重要依據，又是加工貿易進出口貨物核銷，以及出口退稅和外匯管理的重要憑證，也是海關處理走私、違規案件，及稅務、外匯管理部門查處騙稅和套匯犯罪活動的重要證書。
二、報關單海關編號為9位數碼，其中前兩位為分關(辦事處)編號，第三位由各關自定義，後六位為順序編號。各直屬海關對進口報關單和出口報關單應分別編號，並確保在同壹公歷年度內，能按進口和出口唯壹地標識本關區的每壹份報關單。各直屬海關的理單崗位可以對歸檔的報關單另行編制理單歸檔編號。理單歸檔編號不得在部門以外用於報關單標識。
三、加工貿易合同項下貨物必須在海關核發的《登記手冊》(或分冊，下同)限定或指定的口岸與貨物實際進出境口岸不符的，應向合同備案主管海關辦理《登記手冊》的變更手續後填報。進口轉關運輸貨物應填報貨物進境地海關名稱及代碼，出口轉關運輸貨物應填報貨物出境地海關名稱及代碼。按轉關運輸方式監管的跨關區深加工結轉貨物，出口報關單填報轉出地海關名稱及代碼，進口報關單填報轉入地海關名稱及代碼。
四、指進出口企業在海關辦理加工貿易合同備案或征減、免、稅審批備案等手續時，海關給予《進料加工登記手冊》、《來料加工及中小型補償貿易登記手冊》、《外商投資企業履行產品出口合同進口料件及加工出口成品登記手冊》(以下均簡稱《登記手冊》)、《進出口貨物征免稅證明》(以下簡稱《征免稅證明》)或其他有關備案審批文件的編號。
五、收、發貨單位已在海關註冊登記的，本欄目應填報其中文名稱及海關註冊編碼;未在海關註冊登記的，本欄目應填報其中文名稱及組織機構代碼;未在海關註冊登記且沒有組織機構代碼的，本欄目應填報NO。使用《加工貿易手冊》管理的貨物，報關單的收、發貨單位應與《加工貿易手冊》的'經營企業'或'加工企業'壹致;減免稅貨物報關單的收、發貨單位應與《征免稅證明》的'申請單位'壹致。